差旅采购最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

差旅采购最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在企业面前的一座大山,使得企业难以有效管理进、销项发票,严重影响对公业务的常态化处理。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核、仔细核对预算等,不仅耗时耗力,还容易出现费用合规问题。财务入账归档不仅时间长,还需要大量的场地和耗材成本,而且业财流程数字化程度低,数据安全合规难以得到保障。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的专属路径。

面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思:以使命与愿景驱动价值创造

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

其构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务,能够让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的可能。通过连接打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。

合思产品:功能模块构筑完整架构

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它能够对企业的费用进行全方位、全流程的管理,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业的差旅采购提供了一站式解决方案。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现了收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务三流合一难题。其包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,能够实现发票常态化处理,经营实时化分析,让企业的财务收支管理更加清晰透明。

合思产品:功能亮点与创新闪耀光芒

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种连接实现了数据连通,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了企业的财务管理效率。

  • 企业费控报销管理分级标准:提升数字化实践效率
    合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

  • 开放的财务数字化应用商店:丰富场景模板
    合思的开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。丰富的场景模板,可一键安装使用,实现数据互联和一体化管理,满足企业多样化的财务管理需求。

合思产品:多维度优势彰显竞争力

  • 效率提升:让时间创造更多价值
    合思产品在效率提升方面表现卓越。它能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。通过提高工作效率,让企业的员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

  • 成本节约:挖掘收益洼地
    合思产品能够帮助企业节约成本。它可以70%节约场地、耗材成本,企业差旅费用节约35%,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

  • 合规保障:确保财务安全透明
    合思产品能够保障企业的财务合规。它可以100%确保数据安全合规,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,让企业的财务管理更加稳健。

  • 业财融合:实现数据深度联通
    合思产品能够实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,实现业财流程数字化程度95%,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,让企业的业务和财务能够紧密结合,为企业的决策提供更有力的支持。

合思产品:精准定位目标用户与应用场景

  • 目标用户:满足不同层面需求
    合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色,能够满足企业不同层面的需求。老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可以实现极致释放财务压力;员工可以省事更省心。

  • 应用场景:全场景覆盖助力企业发展
    合思产品的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思产品:成功案例见证卓越品质

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:节约差旅成本
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:助力财务数字化转型
    创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,选择合思助力其财务数字化转型。

在当前经济环境下,合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,开启财务数字化转型的全新篇章。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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