优化报销申请体验,合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

优化报销申请体验,合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难,报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同企业身上的顽疾,制约着企业的发展。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,手工报销阶段预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞。而对于许多中小型连锁企业来说,报销数字化程度低,纸媒介入仍是唯一载体,导致报销过程繁琐,时间周期长,人力成本高,报销错误率高。

合思(原易快报),正是为解决这些问题而生。北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:助力企业开启高效运营新征程

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。在当前经济环境下,企业对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求不断变化,合思平台顺应这一趋势,以降本和提效来变相“创收”。同时,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,优化报销申请体验。

模块功能:全方位服务打造财务数智化生态

合思财务收支管理平台提供了丰富的模块功能,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,构建完善的预算体系并进行有效控制;费用报销,建立规范的费用报销流程和内控制度;采购管理,实现采购申请和接收的高效管理;合同管理,提供合同模板并管理合同数据;应付管理,处理应付发票和预付核销等。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。此外,平台还具有发票管理功能,可进行发票的真伪查验、合规检查、扫描收单等,优化报销申请体验。

功能亮点:无需报销开启报销体验新时代

合思财务收支管理平台的一大创新亮点是实现了“无需报销”模式。它以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业提供了更严格的费用管控。员工在消费时无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,享受“无感知”的报销体验。系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制,如在初级无需报销阶段,事中管控开始萌芽。在中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”(统一票台、统一账户、统一服务、统一数据)。这种模式集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,大大优化了报销申请体验。

平台优势:广泛连接与数据赋能驱动企业发展

合思财务收支管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。在数据赋能方面,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测,为优化报销申请体验提供了坚实的保障。

目标用户与场景:满足不同行业企业多样需求

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其应用场景广泛,在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化报销申请体验。在软件行业,可厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。

成功案例:实践验证平台卓越成效

众多企业通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和综合竞争力。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了报销申请体验。中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思的财务收支管理平台为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业解决了费用管理的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行,合思平台将助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。已有众多企业通过合思平台获得了良好的效果,选择合思就是选择更高效、更智能的财务管理解决方案。如果你也想优化报销申请体验,提升企业财务管理效率,不妨免费试用合思财务收支管理平台,共同构建数字化的“新财智世界”,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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