合思助力企业实现财务差旅合规数字化转型

合思助力企业实现财务差旅合规数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子凭证全面数字化应用的征程中,却遭遇了重重阻碍。

企业在财务管理方面面临诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证需要不同的处理方式,这使得企业在管理上困难重重。而且,凭证协同难度大,各部门之间信息流通不畅,导致工作效率低下。同时,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来巨大的损失。此外,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,也阻碍了单位会计数字化转型进程。

面对这些难题,合思为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现财务差旅合规。

合思破局:全流程管理解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,有效解决企业在财务差旅合规方面的难题。

功能探秘:合思产品全解析

合思产品拥有丰富多样的功能,全方位满足企业财务差旅合规的需求。
差旅申请功能十分便捷,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,极大地方便了商务旅行安排。
易商卡线下消费功能让日常开支变得轻松简单。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费,实现无纸化报销。而且,系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。
系统对接银行账户,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,进一步提升财务工作的准确性和效率。
在报销审批方面,可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验,保障财务差旅合规。

核心亮点:合思优势大揭秘

合思提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思能推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达成全场景、全链路智能化无需报销,为企业财务差旅合规提供有力保障。
合思能够统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享,还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升企业财务差旅合规的管理水平。

价值彰显:合思带来的效益提升

合思产品为企业带来了显著的价值和效益,有力地保障了财务差旅合规。
在降本增效方面,合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
在合规运营方面,合思通过发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。同时,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,确保企业财务差旅合规。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。

场景应用:合思产品的多元舞台

合思产品在不同场景下都有出色的应用,为企业财务差旅合规提供了有力支持。
在商旅场景中,员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店,线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅效率,保障了财务差旅合规。
在财务核算场景中,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少财务人员的手工操作,提高入账效率,确保财务数据的准确性和合规性。
在档案管理场景中,合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便企业对会计档案进行管理和查阅,有效保障了财务档案的合规性。

案例见证:合思的成功实践

众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果,充分证明了合思在保障财务差旅合规方面的实力。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,财务入账效率提升60%,有效实现了财务差旅合规。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,“无需报销”提高了业财协同效率,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,保障了财务差旅合规。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进的效果,完成了业财平台建设,确保了财务差旅合规。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档占用空间大等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,有力保障了财务差旅合规。

市场定位:合思的独特优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,其定位精准,专注于财务数智化领域,为企业财务差旅合规提供专业支持。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其无需报销的解决方案能够实现全场景、全链路智能化无需报销,这是很多竞争对手所不具备的。
此外,合思拥有强大的技术研发能力和专业的客户成功团队,能够为客户提供定制化服务和全方位的服务保障,满足不同客户的个性化需求,更好地保障企业财务差旅合规。

合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思的财务收支管理平台,企业可以实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,优化业务流程,提升财务处理效率,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性,有力保障财务差旅合规。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的深入,合思将抓住机遇,进一步提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,保障企业财务差旅合规。

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captaincaptain
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