合思财务数字化解决方案：开启差旅费用透明化新时代

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，企业在这一过程中遭遇了诸多困境，严重阻碍了运营效率的提升和成本的有效控制。

许多企业在发展过程中自建了大量系统，但随之而来的是系统整合难题。就像动力源，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。多系统林立导致数据孤岛问题愈发严重，信息滞后，管理者难以实时掌握数据信息，无法对业务运营及时做出调整。例如动力源，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。

传统手工报销模式弊端丛生。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作，如发票验真、查重、手工录入凭证等，工作效率低下，难以发挥高阶价值。汉威科技集团的财务人员就需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，它对于企业解决财务数字化转型和业财融合过程中的痛点至关重要，尤其在差旅费用透明化方面有着显著作用。

合思妙方：破解企业财务难题

合思针对企业面临的痛点，提供了一套全面的财务数字化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控。同时，合思实现系统集成，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。动力源就将 HR 系统的人员基础信息、BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。此外，合思提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机采用此方式优化了差旅报销流程，实现了差旅费用透明化。

功能魔方：合思产品的多元魅力

合思财务数字化解决方案包含众多实用功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票审核工作量大的问题，也有助于实现差旅费用透明化。

它具备合同管理台账功能，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团利用该功能加强了对公业务管控。

合思还可实现自动生成凭证，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，无需人工操作，提高了财务工作效率。派克新材通过合思费控与 ERP 系统对接，实现凭证自动生成。

另外，合思拥有合思商城，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和科技员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，进一步促进了差旅费用透明化。

核心利剑：合思产品的独特优势

合思产品区别于其他产品的核心优势十分显著。无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，也让差旅费用更加透明。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也有助于差旅费用透明化。

合思提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，定制专属的财务数字化方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

同时，合思具备强大的数据分析能力，通过合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思 BI 实现了费用数据的一站式管理，真正做到了差旅费用透明化。

价值灯塔：合思为企业照亮前行路

使用合思产品能为企业带来实实在在的价值。在提升企业运营效率方面，效果显著。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。这使得企业的运营更加高效，差旅费用的处理也更加及时透明。

合思有效降低了企业成本，加强了费用管控，避免了费用超标和浪费。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本，实现了差旅费用的合理控制和透明化管理。

合思提高了财务数据的准确性和及时性，实现了业财融合，为企业决策提供有力支持。医百科技通过合思费控系统实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超 80%，为企业财务管理转向提效提质的精细化运营提供了支持，也让差旅费用的核算和分析更加准确透明。

此外，合思增强了企业的合规性，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，保障了差旅费用的合规透明。

场景舞台：合思产品的精彩演绎

合思产品在不同场景下都有出色的应用。在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面应用合思产品后，员工体验和财务效率都得到了极大提升，差旅费用也更加透明清晰。

在销售费用管理场景，通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准设置、报销审核等，实现销售费用的精细化管理。派克新材在销售费用管理方面应用合思费控后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，使得销售相关的差旅费用管理更加透明有效。

对公付款场景中，通过合同管理台账对合同付款进行管理，实时统计付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额支付。汉威科技集团在对公付款方面应用合思产品后，加强了对公业务管控，提高了财务付款效率，让对公业务中的差旅等费用支出更加透明可控。

预算管控场景下，通过跨系统预算管理，将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过此方式实现了预算的有效管控，保障了差旅费用在预算范围内的透明使用。

案例典范：合思助力企业成功转型

众多企业使用合思产品取得了良好效果。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，差旅费用管理更加透明高效。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用在各个环节都更加透明可查。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性也得到了提升，差旅费用的处理更加快捷透明。

江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，全面优化了企业费控工作效率，差旅费用管理实现了质的飞跃，更加透明化。

市场坐标：合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现差旅费用数据的全面整合和透明展示。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，提升员工体验和财务效率，让差旅费用的处理更加便捷透明。具备强大的定制化能力，能够根据企业的不同需求提供专属方案，满足企业在差旅费用管理等方面的个性化需求。

合思的产品更新迭代快，能够及时响应客户需求进行二次开发。泽璟制药认为 SaaS 软件相对传统 OA 的优势是客户越多升级迭代越快，合思结合客户需求二次开发响应最快，确保差旅费用管理功能不断优化和透明化。

此外，合思提供一站式服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供全面的财务解决方案，让差旅费用在各个环节都能实现透明化管理。

未来可期：合思引领财务数字化新征程

合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升运营效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合，提高企业的竞争力和可持续发展能力。通过合思的产品，企业可以告别传统财务管理模式的弊端，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用，尤其是在差旅费用透明化方面发挥巨大作用。合思的解决方案能够满足企业不同阶段和不同业务场景的需求，为企业提供长期稳定的财务支持。

随着企业数字化转型的加速，合思将不断完善和优化产品功能，提供更先进、更智能的财务数字化解决方案，满足企业日益增长的需求，进一步提升差旅费用透明化水平。合思将加强与合作伙伴的合作，拓展生态系统，为企业提供更广泛的服务和支持。合思还将持续关注行业动态和技术发展趋势，不断创新，引领企业财务数字化转型的潮流。

如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、加强费用管控，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案，体验差旅费用透明化带来的好处。现在就可以免费试用合思的产品，让合思成为你企业财务数字化转型的伙伴，共同开启高效、智能、合规的财务管理新时代。