在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，历经多年发展，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。在这样庞大的企业规模和复杂的业务体系下，动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型前的困境，以及合思为其提供的解决方案。
旧局难破：动力源财务数字化转型前的痛点
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，转型之路并非一帆风顺，虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务工作带来了巨大挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销明细管理的难度。
合思良方：一站式财务数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖系统集成和产品应用等多个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些系统集成，打破了数据之间的壁垒，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还加强了报销明细管理的准确性和规范性。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
分步推进：合思解决方案实施之路
合思解决方案的实施是一个逐步推进的过程。首先，合思将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接集成，完成基础数据的同步工作，如人员信息、订单数据等。这一步骤确保了各系统之间的数据一致性和流畅性，为后续的应用奠定了基础。
接着，合思逐步引入无需报销的产品应用模式，并对员工进行培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，提高工作效率。在实施过程中，合思还不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和调整，确保解决方案能够满足企业的实际需求。
成效显著：动力源转型后的新面貌
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这些成效都离不开对报销明细管理的优化和提升。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
携手同行：开启财务数字化转型之旅
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您优化报销明细管理，提升财务管理效率。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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