在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为公司费用管理提供了新的思路和方法。
市场风云：企业差旅现状剖析
当下企业所处的市场形势错综复杂。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之下降。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，出海业务的增加也带来了国际差旅的增多。这些变化都对企业的公司费用管理提出了更高的要求。
痛点洞察：差旅管控难题凸显
在挖掘更多净利润的道路上，企业首先想到的往往是“硬控”。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本。线下差旅费用的不透明性更是为企业带来了成本管控上的严峻挑战，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为了难题。这些痛点严重影响了企业的公司费用管理效率和效果。
策略引领：合思开启智控新时代
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方案策略。企业可以通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。此外，合思利用AI技术推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性，也为公司费用管理注入了新的活力。
核心模块：精准发力差旅管理
合思解决方案的核心模块涵盖了多个方面，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
– 商旅线上订购
提供无线出行、低价推荐等服务，让员工能够轻松预订到高性价比的商旅产品，为公司费用管理节省开支。
– 差旅申请
实现行程管控、申请可变更、可补充以及移动申请，方便员工操作的同时，也加强了企业对差旅行程的管理和控制。
– 易商卡线下消费
无需垫资，覆盖海量商户，共用额度，解决了员工差旅消费垫资的问题，也提高了企业对线下消费的管控能力。
– 发票采集
全票采集，自动寄送，减少了人工操作的繁琐，提高了发票采集的效率和准确性，有助于企业更好地进行公司费用管理。
优势突显：合思方案脱颖而出
合思解决方案相对于其他方案具有显著的竞争优势。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，为企业提供了丰富的选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。通过BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思的易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为公司费用管理提供了有力的保障。
案例见证：合思方案成效显著
众多企业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。某企业自2024年3月开通合思的“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些案例都证明了合思解决方案在公司费用管理方面的卓越成效。
服务护航：合思全方位贴心保障
合思拥有完善的服务体系，为企业的差旅管理提供全方位的保障。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断优化产品和服务。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板等服务，帮助企业实现精细化管理和决策，进一步提升公司费用管理的水平。
展望未来：携手合思共赢商业新篇
在生存挑战面前，企业需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，控制成本和寻找新增长点。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有优势，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的公司费用管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
