在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴，堪称企业差旅管理最佳实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其在行业内的领先地位。
公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。
痛点交织：传统模式掣肘前行
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自研系统困局与手工报销之殇
2011年，动力源开启了系统自研之旅，部分操作流程实现了线上化。然而，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真等工作也依靠手工完成，假票等情况难以避免。基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率，这是企业差旅管理最佳实践亟需解决的问题。 -
系统割裂与数据分散之患
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，阻碍了企业的高效发展，违背了企业差旅管理最佳实践的要求。 -
业务复杂与报销稽核之难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度，这也是企业差旅管理最佳实践中需要攻克的难关。 -
组织架构复杂与流程统一之困
公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部与分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后仍需重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，影响了企业的运营效率，与企业差旅管理最佳实践背道而驰。
合思破局：量身定制解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了全面的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，为企业差旅管理最佳实践奠定了坚实基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，成为企业差旅管理最佳实践的核心亮点。
分步实施：稳健推进变革之路
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数据同步：筑牢基础
在实施过程中，合思首先进行系统集成工作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步对接。这为后续的业务处理提供了坚实的数据基础，确保了信息的准确性和及时性，是企业差旅管理最佳实践的重要步骤。 -
模式推广：引导使用
在产品应用上，合思积极推广无需报销的模式。让员工了解因公消费免垫资、免开票等便捷操作，同时引导员工使用系统的连接功能，实现业务数据的跨系统同步。通过培训和宣传，员工逐渐熟悉并接受了新的报销模式，为企业差旅管理最佳实践的顺利实施提供了有力支持。
成效显著：全面提升企业效能
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著成效充分体现了企业差旅管理最佳实践的价值。 -
员工体验：便捷高效升级
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利，这也是企业差旅管理最佳实践对员工的关怀体现。 -
财务减负：合规管控加强
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，体现了企业差旅管理最佳实践对财务管理的优化作用。 -
管理升级：全程管控无忧
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业差旅管理最佳实践提供了有力的决策支持。
高度认可：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了企业差旅管理最佳实践的成功。
像动力源这样的专精特新企业，通过与合思合作，在财务数字化方面取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们携手共创高效、合规、低碳的财务未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理最佳实践之旅。
