在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司等企业积极投身其中，为推动电子凭证数字化转型贡献力量。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其广泛的布局和专业的服务团队，为企业提供了坚实的支持，让企业在财务管理的数智化转型道路上更加安心。
产品全景：中小企业财务数智化利器
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化繁琐的企业报销流程，显著提高财务管理效率。它就像是企业财务管理的智慧大脑，为企业的财务运作提供全方位的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业无需再为不同财务环节的衔接问题而烦恼，大大提高了财务管理的整体效率。
合思的目标明确而坚定，那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值，真正做到“让有限更有效”。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，并且荣获专精特新企业称号，这充分证明了它在市场和资本层面都得到了高度认可。
核心功能：电子凭证数字化处理先锋
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业报销流程有望实现无需报销的理想状态，这将彻底改变传统的报销模式，为企业带来极大的便利。
合思具备强大的自动识别并录入各类发票信息的功能，能够有效减少人工输入错误。同时，系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。这种智能化的处理方式，不仅提高了财务数据的准确性，还大大减轻了财务人员的工作负担。
在费用分录方面，合思能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻了财务人员的工作量。此外，它还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，让企业报销流程更加顺畅。
合思还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定更加优化的策略。同时，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加明智的决策。
优势突显：对比传统管理脱颖而出
传统财务管理方式在电子凭证处理方面存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些操作不仅繁琐，而且容易出现错误。而合思借助信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，大大提高了管理效率和准确性。
部分企业在财务管理中面临数据分散、系统不互通、流程繁琐等问题，这使得企业报销流程变得异常复杂。而合思能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，它还能推动“消费 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业的财务管理更加高效。
与一些只能实现部分环节电子化的企业相比，合思可以帮助企业实现全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，让企业的财务管理更加合规、透明。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，已经无法适应电子凭证数字化转型的趋势。而合思的费控系统等产品能够紧跟时代步伐，有效提高报销效率和财务管理水平，为企业的发展提供有力支持。
应用实例：多行业见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案也不够灵活。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。同时，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，企业报销流程得到了极大的优化。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临员工垫资压力大、财务手工录入审批效率低等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，让企业报销流程更加便捷高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。引入合思产品后，企业在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著成效。例如，档案整理效率得到提升，差旅超标情况减少，财务档案的合规性得到保证，企业报销流程更加规范有序。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，企业报销流程的数字化程度大幅提高。
展望未来：持续创新引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在企业报销流程的优化方面，合思发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的普及，合思将在推动企业电子凭证数字化转型、迈向无需报销的高级阶段发挥更大的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思也将持续提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将携手共同推动财务数智化行业的进步和发展。如果您想体验合思为企业报销流程带来的变革，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务管理的数智化新篇章。
