在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。世界500强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思解决方案，成功实现了财务领域的重大突破。该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，通过采用合思方案，实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率显著提升。同时，通过试点改造，企业财务数据自动化率达到91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。而且，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。这些显著成效，吸引着众多企业关注合思解决方案，探寻其中的奥秘。
客户背景与挑战：财务困局待解
在企业发展的进程中，这家教育服务品牌面临着诸多财务管理方面的挑战。企业拥有多个业务和财务系统，然而这些系统相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档也成为企业的一大负担。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求严格，操作起来费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产利用率低下。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和水平，转型迫在眉睫。
合思解决方案：全生命周期电子化管理
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正实现了档案的应收尽收。
接口传输方式多样，支持影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等方式。无论是哪种数据来源，都能便捷地接入系统。
自动归档功能强大且全面，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等。会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都能得到有效管理。
解决方案成效：数字化转型加速
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这使得企业员工能够快速获取所需档案信息，大大提高了工作效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了其在财务数字化领域的领先地位。
财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。费用报销合规性在这一过程中得到了有效保障，通过系统的自动化管理和监控，减少了人为因素导致的违规风险。
客户反馈：认可与信任
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021年与合思合作建设电子档案系统，充分体现了对合思的信任和合作的积极态度。
在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这一成果充分证明了合思方案对企业的积极影响，也让企业更加坚定了与合思持续合作的决心。费用报销合规性在合思方案的支持下，得到了更好的落实，让企业在财务管理上更加放心。
未来合作与展望：持续升级拓展
合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。这意味着企业在未来能够借助合思的技术优势，不断提升自身的财务管理水平。
同时，合思有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业进一步拓展业务，提高运营效率。费用报销合规性也将随着系统的不断升级和完善，得到更有效的保障。
在当前企业都在追求高效财务管理和费用报销合规性的大环境下，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。而且，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想提升财务管理水平，保障费用报销合规性，不妨来免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅。
