智能费控助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

在企业运营中，费用支出管理一直是个令人头疼的难题。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，如同企业的顽疾一般。目前，企业大多采用纯手工方式，或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，智能费控成为了企业迫切需要的解决方案。

合思：财务数智化的贴心伙伴

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其智能费控解决方案，犹如企业财务管理的得力助手，为企业在数字化转型的道路上保驾护航。

合思产品：功能强大的财务利器

• 财务中台：核心能力沉淀专家
  合思的财务中台犹如企业的智慧大脑，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。

在预算管理方面，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，为企业的资金规划提供了有力保障。费用报销模块则包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，让报销流程更加规范高效。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，确保企业采购环节的顺畅。合同管理涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，实现合同全生命周期的管理。应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，为企业的应付账款管理提供了全面的支持。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统构成，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

• 聚合商旅：差旅管理好帮手
  合思提供的聚合商旅服务，能够满足企业差旅相关的消费场景和管理需求。无论是机票预订、酒店住宿，还是餐饮消费，合思都能提供一站式的解决方案，让企业的差旅管理更加轻松便捷。其智能费控功能可以对差旅费用进行实时监控和控制，确保费用支出符合企业的规定。

• 收付款管理：资金流转的守护者
  合思具备强大的收付款管理功能，可实现资金的有效管理和流转。通过与银行等金融机构的对接，合思能够实现资金的快速收付，提高资金使用效率。同时，智能费控系统可以对收付款情况进行实时监控和分析，为企业的资金决策提供数据支持。

• 财务收支经营分析：决策依据的提供者
  合思的财务收支经营分析功能，能够为企业提供全面的数据支持和决策依据。通过对财务数据的深入分析，企业可以了解自身的经营状况，发现潜在的问题和机会。智能费控系统可以帮助企业对费用支出进行精准分析，找出成本控制的关键点，从而实现降本增效的目标。

合思产品亮点：闪耀的智能光芒

• 无需报销：畅享高效报销体验
  “无需报销”是合思的重要亮点之一。它实现了分场景、分阶段落地，以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业能够在费用发生之前就进行有效的控制。员工在报销时享受“无感知”的体验，无需繁琐的填写和提交报销单据，节省了大量的时间和精力。同时，以智能化为特点的全链路管理流程，让报销流程更加自动化、高效化。智能费控系统可以自动识别费用类型、审核费用合规性，大大提高了报销处理的速度和准确性。

• 广泛连接：拓展企业服务边界
  合思具有广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。通过这种连接，合思能够聚合多种供应商，扩展企业服务边界。企业可以在一个平台上实现多种业务的协同管理，提高工作效率。智能费控系统可以与其他系统进行数据共享，实现业财一体化的管理目标。

• 智能化程度高：提升管理效能
  合思运用 AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑。通过智能算法，合思可以对费用支出进行预测，提前做好资金规划。在审核环节，智能费控系统可以自动识别异常费用，减少人工审核的工作量和错误率。同时，通过对大量数据的分析，合思可以为企业提供个性化的管理建议，提升企业的智能化管理程度。

• 自定义管理：满足个性化需求
  合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。企业可以根据自身的实际情况，灵活设置费用审批流程、预算控制规则等。智能费控系统可以根据企业的自定义设置，自动进行费用管理和控制，满足企业的个性化需求。

合思产品价值：为企业发展赋能

• 降本增效：释放企业活力
  合思帮助企业实现降本增效。通过“无需报销”模式，减少了员工和财务人员处理报销的时间和精力，提高了工作效率。同时，通过对费用的有效管控，降低了企业的运营成本。智能费控系统可以实时监控费用支出情况，及时发现异常费用并进行预警，帮助企业节约资金。

• 合规经营：适应新政要求
  合思助力企业合规经营，适应国家财税新政的要求。在电子发票管理、税务申报等方面，合思的智能费控系统能够严格按照相关规范进行操作，避免税务风险。企业可以通过合思的系统实现电子发票的自动采集、验真、报销等功能，确保发票的合规性。

• 低碳运营：践行环保理念
  合思支持企业低碳运营，实现电子会计档案管理。通过电子会计档案的存储和管理，减少了纸质单据的使用和存储，节约了资源。企业可以随时随地查阅电子会计档案，提高了档案管理的效率和安全性。

• 精细化管理：精准管控业务
  合思能提升企业精细化管理水平。通过对财务数据的分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，实现对业务的精准管控。智能费控系统可以对费用进行多维度分析，帮助企业了解费用的构成和趋势，从而制定合理的费用控制策略。

典型使用场景：多行业的得力助手

• 医药行业：合规高效的保障
  药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的智能费控解决方案可以帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账，减少了人工操作的错误和时间成本。

• 软件行业：项目管理的利器
  在项目/产品制业务形态下，软件行业的费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接。智能费控系统可以帮助软件企业实时掌握项目费用情况，确保项目成本控制在预算范围内。

• 连锁经营行业：资金管理的好帮手
  连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。各地子公司通过合思的系统进行费用申请，母公司可以进行统一审核和支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

成功案例：见证合思实力

• 制药公司案例
  中国某知名制药公司在使用合思的智能费控解决方案后，定制搭建了讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。企业的费用管理更加规范高效，提高了财务管理水平。

• 软件服务公司案例
  中国某上市软件服务公司通过合思的智能费控系统，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌案例
  中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的智能费控解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位：差异化优势显著

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和市场竞争力。合思采用软件 + 商城的模式，这种模式更能满足企业全面的无需报销需求，区别于单一软件的厂商。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多内外部系统和供应商对接，提供综合解决方案。而一些厂商可能连接能力有限。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能更好地满足不同企业的个性化需求和精细化管理要求。其智能费控解决方案在市场中具有独特的竞争优势。

再次强调价值：全方位助力企业发展

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过全方位的财务数智化服务，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。

合思的产品和解决方案能够适应不同行业的需求，解决企业在费用管理、业财融合等方面的痛点，为企业的发展提供有力支持。合思以数据赋能企业，通过数据分析和挖掘，为企业决策提供依据，助力企业实现精细化管理和业务优化。

未来展望与呼吁

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，聚合金融能力，拓展企业服务边界。

合思将以费控管理为抓手，推进企业业财一体化，实现流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

如今企业面临着数字化转型和费控管理的挑战，合思凭借其专业的产品和服务，能够为企业提供有效的解决方案。期待企业选择合思，免费试用我们的智能费控解决方案，共同开启财务数智化的新征程。