在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在实际操作中，企业在电子凭证入账归档方面存在诸多合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。一方面，市场上缺少统一的综合服务平台，导致企业在数字化转型过程中难以找到一站式解决方案；另一方面，电子凭证数字化涉及多个政府部门，各部门之间的协同难度较大，进一步阻碍了转型的进程。
随着数字时代的深入发展，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，却遭遇了诸多难题。而合思，作为企业财务管理数字化转型的得力助手，为企业提供了全面且创新的解决方案，助力企业实现发票报销自动化，解决财务管理痛点。
全维方案解锁财务转型密码
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
这种生态模式实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条精密的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，实现了财务全流程的数字化管理。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案可以确保档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对会计类档案进行全面且细致的管理。
核心功能重塑财务管理格局
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，与传统财务管理方式相比，具有显著的优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还具备同屏比价功能。员工可以在同一界面比较不同供应商的价格，选购性价比更高的车票或酒店，从而有效降低企业的差旅费用。
发票采集功能则展现了其智能化的一面。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性，提高了工作效率，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，不仅保证了财务数据的准确性，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
成功案例见证卓越成效
众多不同类型的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标，财务入账效率提升了60%，成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，财务处理单据量大且需要大量打印，票据原文丢失和档案信息不完整的情况时有发生。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时长、查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
电子凭证会计数据标准的推广应用，为企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求提供了重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为业内的佼佼者，拥有良好的口碑和市场反响。它为企业提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力以及全天候的客户服务热线等优质服务，能够为企业提供全方位的保障。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与企业共同构建美好未来。
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