在企业的运营管理中，档案管理是一项至关重要却又常常被忽视的工作。随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
它存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员不得不花费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员的报销流程繁琐，需要留存并上交纸质票据。
即便企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，依然无法摆脱纸质文件储存的难题，难以实现企业的全面数字化。不过，国家政策的支持为企业带来了新的希望，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然到来。在这个“数字化凭证时代”，企业迫切需要一款专业的归档管理软件——合思档案。
合思档案全方案：适配多样需求
合思档案作为一款先进的归档管理软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个万能连接器，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案让档案管理变得更加便捷高效。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印即可应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更广阔的档案管理空间。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案犹如一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
合思档案核心优势：高效合规便捷
合思档案作为一款出色的归档管理软件，在多源采集、智能制档、档案管理和应用等方面展现出了卓越的核心功能与优势。
在多源采集方面，它支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。此外，它也支持手动采集和自主补录，方便对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录。
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查询变得更加便捷，同时还实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能也十分强大。它具备权限管理，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览，穿透联查，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。
合思档案实际案例：彰显卓越价值
合思档案这款归档管理软件在不同类型企业的实际应用中，展现出了非凡的效果和价值。
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。最终取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如实现了业务 + 财务数据穿透联查，有效降低了企业成本。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，遭遇档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等难题。合思档案的单套制管理方案成功实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，还做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，大大减少了存储空间成本。
还有一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，实现了统一储存和管理；业务检测方案确保了业务证据链完整；跨系统调阅方案实现了数据共享和一站式查阅。全生命周期管理有效降低了财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，统一了数据标准；智能化制档方案实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档，形成了多向、网状管理结构，极大地提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的归档管理软件，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能够帮助每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业进一步了解和使用合思档案。
如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，开启数字化转型之路，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身感受合思档案带来的高效、合规、便捷的档案管理体验。
