智能化费用审核助力企业财务数智化转型

智能化费用审核助力企业财务数智化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理成为了众多企业追求的目标。然而,不少企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重困境。一些企业大量自研系统难以整合,就像动力源面临的情况,导致系统割裂、数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式也存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。在财务核算、预算管控、费用报销等方面,企业常常面临效率低下、成本高、数据不实时等问题,严重影响企业的合规经营和降本增效,汉威科技集团就深受成本增效、预算统计等方面痛点的困扰。

而合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,为企业提供了行之有效的解决方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思希望通过自身的努力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,真正做到让有限更有效。

核心模块:功能强大显实力

  • 智能化费用审核之发票管理
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过智能化费用审核,大大提高了发票识别效率,让企业在发票处理上更加轻松高效。
  • 合思商城
    因公消费新体验
    :合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城中预订机票、火车票、酒店等,无需垫资。而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这种模式不仅提升了员工的消费体验,也让企业的费用管理更加规范。
  • 合思BI
    数据驱动决策
    :合思BI能够自动生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。智能化费用审核在这个过程中,确保了数据的准确性和可靠性。
  • 开放平台
    打破数据壁垒
    :合思的开放平台通过标准EAI插件,能够与多种系统进行对接。它可以自动生成财务凭证,无需人工操作,还能与第三方系统进行标准化对接,打破了数据流转壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,其中智能化费用审核也贯穿其中。

创新亮点:引领行业变革

  • 无需报销模式
    重塑商旅流程
    :合思的无需报销模式是一项颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能化费用审核在整个流程中起到了关键作用,确保每一笔费用都合规合理。
  • 强大连接能力
    打破数据孤岛
    :合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在数据交互的过程中,智能化费用审核保障了数据的质量和合规性。
  • 多系统集成
    实现数据共享
    :合思支持多系统集成,例如可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。智能化费用审核在多系统集成中,确保了不同系统之间数据的一致性和准确性。
  • 定制化方案
    满足个性需求
    :合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了保密单位的数据安全需求。在定制化的过程中,智能化费用审核也根据企业的特殊需求进行了优化和调整。

市场优势:实力铸就口碑

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其拥有强大的技术研发能力。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,拥有广泛的客户基础和良好的市场口碑。在众多客户的选择中,智能化费用审核的优势也得到了充分的体现。

目标用户与场景:广泛适用显价值

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业等多个领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些不同的用户和场景中,智能化费用审核都发挥着重要的作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源
    效率提升显著
    :动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,智能化费用审核帮助动力源实现了费用管理的高效化和合规化。
  • 汉威科技集团
    财务效率飞跃
    :汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能化费用审核在汉威科技集团的财务数字化转型中起到了关键的推动作用。
  • 派克新材
    报销周期缩短
    :派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。智能化费用审核为派克新材的报销流程优化提供了重要保障。

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也渴望在财务数字化管理方面取得突破,不妨免费试用合思的产品,让智能化费用审核为您的企业财务管理保驾护航,共同开启财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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