在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升运营效率和效益的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线和2个营销中心。动力源选择了合思的费控、商城、BI及开放平台等产品，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景，合思助力其解决了财务数字化转型难题，实现了差旅流程透明化。
转型前夜：动力源的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却并不如预期般美好。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，影响了企业的决策和发展。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，差旅流程透明化成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思妙方：定制化解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据得以联通，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息支持，也为差旅流程透明化奠定了基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，使得差旅流程更加透明化。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅流程的每一个环节都清晰可见。
落地实施：步步为营见成效
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的联通。这一步骤为后续的流程优化和管理提供了数据基础，使得企业能够更好地掌握员工信息和业务情况，为差旅流程透明化提供了有力保障。
在无需报销功能实施上，合思规范了消费流程。让员工在消费时遵循申请单和差标管控，确保消费的合理性和合规性。后续财务进行统一对账、结算等操作，减少了中间环节的繁琐，提高了工作效率，也让差旅费用的管理更加透明。
利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思逐步对接第三方系统，实现了业务数据的跨系统同步。这使得企业内部不同系统之间的数据能够实时共享，避免了信息孤岛的问题，进一步提升了差旅流程的透明度。
蝶变新生：转型成果显著
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，也提高了员工的满意度。同时，差旅流程透明化让员工清楚了解每一个环节的进展，增强了对企业财务管理的信任。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的战略决策提供了更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在差旅过程中更加便捷，也让企业能够更好地控制差旅成本，实现了差旅流程透明化和成本控制的双赢。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。同时，差旅流程透明化让财务审批更加公正、透明，避免了人为因素的干扰。
高度赞誉：携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
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