在国家大力推进电子凭证会计数据标准试点的浪潮下，数电票已全面覆盖全国，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业的财务管理带来了新的机遇，但同时也让众多企业面临着数字化转型的难题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化的领域中闪耀着光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思为企业提供的财务数智化服务显得尤为重要，它就像是企业在数字化海洋中的导航仪，引领企业驶向成功的彼岸。
数字阅读巨头的财务困境
在当今数字化浪潮汹涌的时代，有一家知名头部数字阅读品牌，在行业中占据着重要的地位。然而，在财务管理方面，它却遭遇了诸多挑战与痛点，就像一艘在迷雾中航行的巨轮，迷失了方向。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同被剪断的丝线，断裂且杂乱无章。这使得数据整合成为了一项极其艰巨的任务，就像在一堆杂乱的拼图中寻找合适的板块。费用管控由于数据的分散和流程的断裂，无法有效地落地实施，预算超标情况就像潮水一般，时有发生。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个无尽的循环，长期从事着大量低价值、机械性的工作，人效极其低下。这不仅耗费了大量的时间和精力，还让员工的工作热情逐渐消磨。
全业务数据都需要打印成本，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程中流转，就像一场无休止的接力赛。这造成了每月大量的纸张浪费，如同流水一般，资源在不经意间被消耗殆尽。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一颗针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在财务管理的道路上举步维艰。
合思的无需报销解决方案
面对该企业在财务管理方面的重重困境，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一位医术高明的医生，为企业开出了一剂良方。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，就像为企业打造了一座坚固的财务堡垒，保证了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这使得企业在财务合规方面迈出了坚实的一步。
在提高财务及时性方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。这就像给企业的财务运转安装了一台高速引擎，让财务流程更加高效快捷。
该解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和效率。
同时，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这就像一场绿色革命，让企业在实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型的同时，也为环保事业做出了贡献。
数字化成效显著
在采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的数字化成效，就像一颗沉睡的种子，在合思的滋润下，焕发出勃勃生机。
增效：效率提升新飞跃
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这就像给财务人员配备了一双千里眼，让他们能够清晰地看到付款的每一个环节。档案整理效率也得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像在数字地图中准确地找到目的地一样。
降本：成本节约新突破
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像给企业减轻了一副沉重的负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业的财务状况得到了明显的改善。
合规：合规经营新保障
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
先进：数字化转型新标杆
合思的解决方案展现出了先进的特性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这使得企业在数字化转型的道路上成为了行业的标杆。
合思方案优势展望与呼吁
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像一位智慧的导师，引导企业在财务数智化的道路上越走越远。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，更多的企业将迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这是时代发展的趋势，也是企业提升竞争力的必然选择。
合思的财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等优势。它就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业各种财务管理的需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住这一难得的机遇，选择合思，加速实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您也想体验合思带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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