合思助力企业财务数智化,实现出差信息整合高效管理

合思助力企业财务数智化,实现出差信息整合高效管理
在当今数字化时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着日益激烈的竞争。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。传统的财务管理方式,在企业业务不断拓展和规模持续扩大的背景下,显得力不从心,难以满足企业的需求。企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,来提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生。它凭借创新的解决方案和卓越的技术能力,为众多企业实现财务数字化转型提供了有力支持。其提供的解决方案涵盖了出差信息整合等多个方面,为企业的财务管理带来了全新的变革,接下来让我们深入了解合思的魅力。

合思全景 开启财务数智化新篇

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。

合思的产品服务体系丰富多元,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个方面。这些产品和服务相互协同,为企业提供了从费用管理到财务管理的全流程解决方案,其中出差信息整合也在这个全流程中得到了有效实现。

合思费控是合思的核心产品之一。它支持多种费用类型的管理,像差旅费、招待费、办公费等。通过合思费控,企业可以实现费用的申请、审批、报销、支付等全流程自动化,大大提高了费用管理的效率和合规性,出差信息整合也能在这个过程中更加顺畅。

核心亮点 解锁创新实用密码

合思费控具备强大的费用管控功能,能够实现对费用的事前预算、事中控制和事后分析。在费用申请环节,系统会自动校验费用标准和预算,防止费用超标。以出差信息整合为例,当员工申请出差费用时,系统会根据预设的出差标准和预算进行自动审核,确保费用申请的合理性。在费用报销环节,系统会自动识别发票真伪、查重,避免虚假报销和重复报销,让出差费用的报销更加规范。

合思商城集成了众多供应商资源,为企业提供了一站式的采购服务。员工在出差时,可以在商城中直接预订机票、酒店、办公用品等,实现因公消费免垫资、免开票。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作使得出差信息整合更加高效,减少了人工操作的繁琐。

合思BI提供了丰富的数据分析报表,企业管理者可以通过这些报表实时了解企业的财务状况和经营情况。报表支持多维度分析,如按部门、按项目、按时间等。对于出差信息整合,管理者可以通过报表查看各个部门、各个项目的出差费用情况,为企业的决策提供有力的数据支持。

合思的开放平台支持与第三方系统的对接,通过API接口可以实现数据的实时同步和共享。例如,与HR系统对接可以同步人员基础信息、部门负责人、组织架构等;与BPM系统对接可以同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。在出差信息整合方面,与其他系统的对接可以让出差相关的人员信息、订单信息等实现实时共享,提高信息的准确性和及时性。

优势凸显 对比传统脱颖而出

传统的财务管理方式往往依赖手工操作,流程繁琐、效率低下,且容易出现错误。而合思的财务数智化解决方案实现了全流程自动化,大大提高了工作效率。在出差信息整合方面,传统方式下,员工需要手工填写出差申请、报销单,粘贴发票,财务人员需要进行大量的审核和录入工作,工作量大且容易出错。而合思的解决方案让出差信息整合更加自动化,员工报销周期大幅缩短。例如,在动力源的案例中,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

传统的费用管理方式难以实现对费用的精准管控,容易出现费用超标和浪费的情况。合思费控通过设置费用标准和预算,实现了对费用的精细化管理。在出差信息整合中,对于出差费用的管控更加严格。以汉威科技为例,通过合思费控的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,加强了对企业业务的管控。

传统的财务管理方式数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握企业的财务状况和经营情况。合思的财务数智化解决方案实现了数据的实时同步和共享,通过合思BI报表功能,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。在出差信息整合方面,管理者可以实时了解出差费用的支出情况,及时调整出差计划和预算。

传统的报销流程需要员工手工填写报销单、粘贴发票,财务人员需要进行大量的审核和录入工作,工作量大且容易出错。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,也让出差信息整合更加轻松。

案例实证 多行业绽放光彩

动力源是一家电源行业企业,业务覆盖多个领域。在应用合思的财务数字化解决方案之前,面临着多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂等痛点。其中出差信息整合也面临着诸多困难,员工出差申请、报销流程繁琐,信息不畅通。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在出差信息整合方面,员工出差申请、报销流程更加顺畅,出差费用的管理更加规范。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技是一家集团型公司,财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。在出差信息整合方面,存在着费用管控不精准、流程不规范等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。出差信息整合也变得更加高效,出差费用得到了更好的管控。

派克新材是一家高端制造企业,在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。出差信息整合方面,报销流程繁琐,信息传递不及时。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工、提高了流程效率,保证了数据传输安全,为管理者提供了实时决策依据。出差信息整合也更加智能化,提高了工作效率。

亿嘉和是一家机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中,面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。在出差信息整合方面,存在着信息不共享、费用标准不一致等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。出差信息整合更加全面和准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

未来可期 携手合思共赴新程

合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在出差信息整合等方面,展现出了卓越的能力,帮助众多企业提升了财务管理效率、降低了成本、加强了风险管控。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续优化产品和服务。针对出差信息整合等功能,会进一步提升其智能化和便捷性,为企业提供更加优质、更加贴合实际需求的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数智化行业的发展。

对于企业来说,选择合思就是选择专业、选择可靠、选择成功。如果您还在为传统财务管理方式的繁琐和低效而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让合思帮助您优化财务流程、降低成本、加强管控,实现企业的可持续发展。在出差信息整合等方面,合思将为您带来全新的体验,让您的企业在数字化时代赢得先机。

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captaincaptain
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