在当今风起云涌的商业时代，企业正置身于数字化转型的浪潮之中。财务数字化，作为这一浪潮中的关键分支，已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的重要举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和极具创新性的解决方案，合思打造出敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思已然成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。接下来，我们将通过武汉猫人云商科技有限公司的案例，深入了解合思差旅费报销平台的卓越价值。
猫人云商：传统财务困境亟待破局
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年，是一家专注于时尚服饰研发、生产及销售的现代化大型品牌运营集团。旗下“猫人”品牌，作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。通过数字化转型赋能，猫人积极融入多个电商平台，线上加盟商数量上千家。
2020年新冠疫情的爆发，如同一场催化剂，促使猫人将业务、审批流程等全面搬到线上。疫情解封后，猫人业务迎来高速增长期，这也对其财务管理提出了更为严苛的要求。此前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期冗长，超过2个月。不仅如此，在合同管理和预算管理方面，也缺乏高效且精准的手段。
大量的手工作业使得财务效率亟待提升。手工填制报销单据存在极大局限性，员工垫资情况普遍，报销周期漫长。费用类型繁多，但手工提单模板却十分单一，这导致后期处理工作量剧增。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等环节，都需要耗费大量的人力和时间。员工分布分散，使得财务制度难以有效落地，财务人员陷入大量低效的沟通之中，难以发挥其高阶价值。
在合同管理方面，合同审批过程关联控制薄弱。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效的控制，经常出现重复创建与审批的情况。猫人云商急需一套高效的差旅费报销平台来解决这些难题。
合思方案：精准出击化解财务难题
合思针对武汉猫人云商科技有限公司的痛点，量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅费报销平台发挥了重要作用。
– 合同与费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行深度对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可轻松追溯合同。付款能够自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制管理，让每一笔费用都有迹可循。
– 支付与凭证自动化
单据在通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息快速推送至网银系统。这一举措不仅大大提高了出纳支付效率，还显著降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，极大地提高了财务做账效率。
– 费用类型与预算精细管理
根据猫人云商的行业特点与组织架构，合思对费用类型进行了细致划分，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解并按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。为了匹配个性化管理要求，合思根据内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些举措使得差旅费报销平台更加贴合企业实际需求。
显著成效：财务转型焕发出新活力
在应用合思差旅费报销平台后，武汉猫人云商科技有限公司取得了令人瞩目的成果。
– 效率提升立竿见影
财务核算效率大幅提升了85%，报销效率更是实现质的飞跃。报销周期从原来的60天大幅缩短到6天，月均处理单据量也实现翻番，达到3000 + 张。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
– 预算控制灵活精准
预算控制变得更加及时、灵活。通过根据行业特点细化费用类型，动态调整项目预算金额，以及预置多套单据模板匹配个性化管理要求，猫人云商能够更好地掌控费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。
– 系统建设便捷高效
系统建设更加高效、便捷。合思差旅费报销平台连接财务ERP系统，使得费用类型对应会计科目，报销数据更加精准。通过扫描导入发票，系统能够自动验真、查重，纸质发票影像嵌入电子报销单，审批流进展还可在手机上随时查看，让财务管理更加智能化、便捷化。
– 智能稽核精细多元
智能稽核变得更加精细、多元。细化费用类型后，不同费用单据能够与商机、合同进行有效关联，实现了业务流程的透明化和合规化。对于差旅费，针对不同城市消费水准预置费控标准逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，确保每一笔差旅费都合理合规。
合思优势：引领财务数字化未来之路
合思为武汉猫人云商科技有限公司提供的财务数字化解决方案，特别是差旅费报销平台，有效解决了其在财务管理方面的诸多痛点。显著提升了财务核算效率、报销效率和预算控制能力，实现了业务流程的透明化和合规化。
随着数字化时代的持续发展，企业对财务数字化的需求与日俱增。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，将继续为更多企业提供优质的财务数智化服务。差旅费报销平台作为合思解决方案的重要组成部分，将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的差旅费报销平台。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的高效财务管理解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。
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