合思财务数字化:解锁企业转型新密码

合思财务数字化:解锁企业转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。多系统林立导致数据无法有效流通,形成了一个个数据孤岛;传统的手工报销模式不仅操作体验差,合规性难以保障,而且数据分散,极大地影响了企业的降本增效和合规经营。

企业在发展进程中,面临着诸多难题。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长繁琐。销售费用管控困难,预算执行难以落地。随着业务的不断增长,报销方式依旧依赖手工处理,员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。疫情的爆发更是给企业带来了巨大压力,内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程的线上透明化等问题亟待解决。面对这些痛点,合思的全面财务数字化解决方案应运而生。

全维赋能:合思打造一站式财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式,合思帮助企业打破了数据孤岛,实现了多系统集成和数据的互通。

合思的无需报销解决方案,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行智能合规审查和预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,同时也进行了智能合规审查。

科技领航:合思核心功能亮点闪耀

合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,在整个过程中也能进行智能合规审查。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时也保障了智能合规审查的进行。

合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,并且在付款环节也会进行智能合规审查。

合思的多系统集成功能,将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控。减少了员工重复录入,优化了员工操作体验,实现了全流程自动化,同时在各个系统的数据交互中都进行智能合规审查。

成效显著:企业应用合思方案收益颇丰

企业应用合思财务数字化解决方案后,在多个方面取得了显著收益。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。

企业的财务核算效率和付款效率得到大幅提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;中亦科技审核效率提升45%。在这些提升过程中,智能合规审查发挥了重要作用。

企业实现了费用管控的精细化和合规化,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。智能合规审查贯穿其中,保障了费用管控的合规性。

企业的管理层能够实时掌握财务数据,动态了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确;可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值。智能合规审查确保了数据的准确性和合规性,为管理层决策提供了有力支持。

行业深耕:合思方案多领域绽放光彩

在制造业,合思的解决方案有着广泛的应用场景,涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。通过智能合规审查,帮助企业提高报销效率、降低成本、加强预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等企业都从中受益。

在医药业,合思的解决方案满足了医药企业学术会议多、费用管控难的需求。应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,通过智能合规审查保障了费用的合规支出。苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等企业都取得了良好的效果。

在软件互联网行业,合思的解决方案解决了企业业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,通过智能合规审查确保了业务流程的合规性。医百科技、北京中亦安图科技股份有限公司等企业都实现了业务的优化。

案例见证:合思方案助力企业成功转型

动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能合规审查在整个过程中保障了数据的准确性和合规性。

汉威科技集团应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能合规审查确保了预算管控的合规性。

派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。智能合规审查在其中发挥了重要作用。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。智能合规审查保障了整个费控流程的合规性。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的竞争,财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数字化支持。众多企业的成功案例证明,合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,提升效率、降低成本、加强管控、实现合规经营,让有限更有效。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代赢得先机,实现可持续发展。

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captaincaptain
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