智能报销管理工具:开启企业财务数字化转型新征程

智能报销管理工具:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理效率低下,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,对公业务处理繁琐复杂,难以实现高效管控。传统报销流程如同冗长的迷宫,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需耗费大量时间,还存在合规风险,严重影响企业运营效率。同时,企业财务数据分散,信息孤岛问题突出,实时经营分析和科学决策成为难题,制约着企业的发展步伐。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是面临着各自独特的痛点和挑战,却缺乏与之高度匹配的解决方案。在这样的背景下,一款智能报销管理工具显得尤为重要。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,精准解决企业的财务痛点。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求。其无需报销解决方案,结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销。该方案能够有效拦截不合规费用,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,极大地释放了财务人员的双手。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。智能报销管理工具在合思的解决方案中扮演着关键角色,为企业带来了高效便捷的报销体验。

合思产品功能:全方位数字化管理

合思费控:全链路无需报销的费用管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业可以更加精准地控制费用支出,提高财务管理效率。智能报销管理工具在合思费控中得到了充分体现,让报销变得更加智能、便捷。

合思商城:全场景智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅消费时,可以通过合思商城轻松完成预订,享受更多的优惠和便利。智能报销管理工具的运用,让差旅费用的报销更加简单高效。

合思档案:领先的电子会计档案管理平台

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,所有的会计档案都可以通过合思档案进行电子化管理。智能报销管理工具与合思档案的结合,使得报销相关的档案管理更加规范、有序。

合思收支管理:全场景覆盖的收支解决方案

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、透明。智能报销管理工具在收支管理中发挥着重要作用,确保报销款项的准确支付和记录。

合思产品核心亮点:独特价值凸显

广泛连接:打破信息孤岛,实现业财融合

合思以连接为核心,实现业财融合。它的数据连通打破了信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,企业能够实现更多的价值。智能报销管理工具作为连接各个环节的纽带,促进了数据的流通和共享,提高了企业的运营效率。

无需报销:高效便捷,成本节约

合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。智能报销管理工具是实现无需报销的关键支撑,让企业的报销管理更加高效。

智能高效:自动化处理,精准匹配

合思运用先进的技术和智能规则引擎,实现自动化处理和智能匹配。例如,自动生成记账凭证、自动对账、智能推荐映射规则等,提升了工作效率和准确性。在报销管理中,智能报销管理工具能够自动识别报销信息,进行智能匹配和处理,大大减少了人为错误。

助力决策:多样分析,预警监控

合思提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。企业可以通过合思的分析模型,深入了解财务状况,及时发现问题并采取措施。智能报销管理工具为财务分析提供了准确的数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。

合思产品价值体现:多维度赋能企业

降本增效:挖掘收益洼地

合思助力企业降本增效,通过全流程数字化费控管理和智能分析,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销管理工具在降本增效方面发挥了重要作用,通过优化报销流程,减少了不必要的费用支出。

合规经营:确保支出安全透明

合思实现合规经营,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足企业在数电票时代下的合规要求。在报销过程中,智能报销管理工具能够对报销信息进行严格审核,防止不合规费用的产生。

提升管理:精细化财务管理

合思提升企业管理水平,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、规范化,提高企业财务管理的精细化程度。智能报销管理工具促进了业财融合,让企业的财务管理更加科学、规范。

释放压力:员工财务轻松上阵

合思释放员工和财务人员的压力,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,凭证自动生成,报表智能分析。智能报销管理工具让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,提高了工作满意度。

典型使用场景:满足多样需求

消费场景:全场景聚合消费生态

合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。员工在不同的消费场景中,都可以通过智能报销管理工具轻松完成报销。

业务场景:开放的业财连接生态

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业财融合。在这些业务场景中,智能报销管理工具能够实现报销与业务的无缝对接,提高企业的运营效率。

发票管理场景:确保发票合规准确

在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,对接多种发票平台,确保发票的合规性和准确性。智能报销管理工具能够自动识别发票信息,进行验真和查重,减少了发票管理的风险。

资金管理场景:保障资金安全高效

在资金管理场景中,合思可实现单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行,提供支付计划,保障资金的安全和高效流转。智能报销管理工具在资金管理中发挥着重要作用,确保报销款项的及时支付和安全。

成功案例:实力见证价值

动力源:实现财务数字化转型

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。智能报销管理工具在动力源的财务数字化转型中起到了重要作用,提高了报销效率和财务管理水平。

徐福记:差旅成本大幅降低

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销管理工具帮助徐福记优化了差旅报销流程,降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能报销管理工具与合思档案的结合,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团:财务管理水平提升

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效,提升了企业的财务管理水平和运营效率。智能报销管理工具在汉威科技集团的财务管理中发挥了重要作用,促进了企业的发展。

市场定位与差异化优势:脱颖而出

合思定位于为企业提供先进的财务数智化解决方案,具有广泛连接、模式创新、行业适配等差异化优势。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。其提供的解决方案具有广泛的连接性,可与多种平台和系统进行对接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能够更好地满足不同行业企业的个性化需求,这也是其在市场竞争中的独特优势。智能报销管理工具作为合思解决方案的重要组成部分,充分体现了这些优势,为企业提供了优质的报销管理服务。

展望未来:携手合思开启新征程

合思通过其先进的产品和解决方案,帮助超7000家企业付费客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化解决方案。选择合思,企业将能够在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,提升自身的竞争力,实现可持续发展。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),体验免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让智能报销管理工具为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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