合规费用审批助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业正面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业一方面需要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式显然已经不可取，企业亟需一套科学的解决方案来应对这些问题。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和管理制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。但与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依然无法有效解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以得到有效释放。而合思针对企业差旅管控等问题，提供了一套全面的解决方案，为企业带来了新的希望。

合思解决方案：财务数智化全景蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

在市场布局方面，合思有着精准的策略。对于下沉市场，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。并根据不同区县的类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。

对于出海业务，合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。其资源覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的出海差旅提供了有力支持。

核心功能亮点：智能科技驱动合规费用审批

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，激励员工主动为企业节省差旅成本，实现了合规费用审批下的双赢局面。

基于BI差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保每一笔费用审批都合规合理。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提升了员工的差旅体验，也进一步加强了合规费用审批的智能化水平。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，保障了合规费用审批的真实性和准确性。

用户收益：降本增效开启企业新篇

合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，能够更加理智地花公司的钱，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，在合规费用审批的基础上，有效降低了企业的差旅成本。

应用合思的电子会计档案可带来显著的成本节约和效率提升。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的合规费用审批提供了坚实的档案管理支持。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，确保了每一笔费用的审批都在合规的框架内进行。

员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，进一步保障了合规费用审批的高效性。

典型场景：精准应对企业多元需求

在下沉市场，企业业务不断向三四线城市扩展，差旅目的地也悄然发生变化。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思助力企业将差标管控下沉至区县维度，满足了不同客户群体的个性化需求，确保了在下沉市场的合规费用审批更加精准有效。

出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思为企业提供了一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，保障了企业在出海业务中的合规费用审批顺利进行。

线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，有效解决了线下差旅费用的合规问题，确保了每一笔线下费用的审批都有迹可循。

数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，为企业在数电票时代的合规费用审批提供了有力保障。

客户成功案例：见证合思方案卓越成效

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保了合规费用审批的严格执行。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在保障业务拓展的同时，实现了合规费用审批下的成本有效控制。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了合规费用审批带来的实际效益。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，确保了每一笔费用的审批都符合企业的合规要求。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合规费用审批带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。