在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座隐藏的大山，给企业带来了诸多难以言说的痛点。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间的难题。同时，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行深入的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，每一个数字、每一张票据都像是一座难以翻越的小山。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐至极，每一个环节都像是在迷宫中寻找出口，耗费了大量的时间和精力。
而且，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据时又无法有效利用；更重要的是，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案可能因不可抗力因素而损坏。会计文档整合成为了企业亟待解决的问题。
全面方案 直击痛点
合思档案针对企业财务档案管理的诸多痛点，精心打造了一套全面的解决方案。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，真正实现了会计文档整合。
针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO和高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，让企业在决策时有更坚实的数据支撑。对于归档员和财务人员，它可以提高工作效率，实现档案数据同源透明流转，将他们从繁琐的手工劳动中解放出来。对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加高效、准确。
单套制解决方案更是具有独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件混序归档效率更高，确保会计档案应收尽收且合规，大大提升了会计文档整合的效果。
此外，合思档案还提供了档案扩展解决方案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步完善了会计文档整合的体系。
核心亮点 优势尽显
合思档案拥有一系列核心功能亮点，充分展现了其在会计文档整合方面的强大优势。
智能采集功能是合思档案的一大特色。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料，还支持人工补录。这就像一个智能的收集器，能够从各个角落收集会计信息，确保会计文档整合的全面性和准确性。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档工作更加高效、智能。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一亮点。它围绕财务数据文件及业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这就像一个严格的质量检查员，确保每一份会计文档都符合要求，为会计文档整合提供了坚实的质量保障。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能够满足不同企业的管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的会计文档整合管理方式。
显著收益 价值凸显
使用合思档案为用户带来了显著的收益，充分体现了其在会计文档整合方面的价值。
首先是显著的降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，实现了档案不打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业的生存和发展至关重要。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就像一座桥梁，将企业各个环节的信息连接起来，实现了会计文档整合的无缝对接。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策。企业可以通过对档案数据的分析，做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
资源重组也是使用合思档案的一大收益。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业各个部门之间的信息共享更加顺畅，协同工作更加高效，进一步推动了会计文档整合的深入发展。
典型场景 应用广泛
合思档案在多个典型场景中都有出色的应用，充分展示了其在会计文档整合方面的广泛适用性。
在数电票场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。这就像一条自动化的生产线，让数电票的处理更加高效、准确，大大提升了会计文档整合的效率。
实物备查场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了创新管理和便捷利用。企业可以更加方便地管理实物档案，提高了档案的安全性和可利用性，为会计文档整合提供了更全面的支持。
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的管理人员还是外部的合作伙伴，都能快速获取所需的档案信息，提高了工作效率，促进了会计文档整合的信息流通。
大数据场景中，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对海量数据时也能轻松实现会计文档整合。
成功案例 实力见证
众多客户的成功案例充分证明了合思档案在会计文档整合方面的实力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配也只需15分钟，大大提高了会计文档整合的效率。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，有效解决了会计文档整合的难题。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理问题众多。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30万 + /年，为企业带来了实实在在的经济效益。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了高效的会计文档整合。
在当前企业数字化建设的浪潮中，电子会计档案已成为企业的必然选择。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号和小程序可关注。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效会计文档整合之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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