成本控制工具助力连锁零售业财务数智化转型

成本控制工具助力连锁零售业财务数智化转型
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”推动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题凸显。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。此时,一款高效的成本控制工具对于连锁零售企业来说至关重要。

全流程覆盖:合思为连锁零售业量身定制解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,就像一位贴心的管家,全面赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。成本控制工具在其中发挥着关键作用,它贯穿于整个解决方案的始终。

业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等角色,他们是企业业务的一线执行者。运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面,是企业运营的核心枢纽。管理决策则涉及业务主管、老板/决策层,他们负责为企业的发展指明方向。

该成本控制工具能够实现业财数据的高效采集,覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面。同时,通过数据赋能业务决策,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,为企业的决策提供有力支持。

核心功能亮点:无需报销与数据自动化的完美结合

合思的成本控制工具具有诸多核心功能亮点,其中无需报销解决方案堪称一大创举。它实现了移动端申请,费标、差标自动校验,让因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。

在发票管理方面,门店发票可以统一回收管理。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是让采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短,实现了99.9%以上的财务自动化。成本控制工具将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

用户收益显著:成本节约与效率提升双丰收

众多企业引入合思的成本控制工具后,都获得了显著的收益。鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案,通过成本控制工具实现了财务数字化,为企业年节约成本5000万。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,实现了业内首屈一指的高周转率。

COMMUNE幻师使用合思系统后,在日常报销场景下,财务部门借助成本控制工具可以做到1小时付款,当天关账,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠引入合思费控产品,成本控制工具释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上的系统自动化完成财务复核,专设“门店报销体验优化小组”提升了80%的门店运营效率。

可孚医疗通过合思费控·合思BI和成本控制工具实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景适配:全方位满足连锁零售需求

合思的成本控制工具适用于连锁零售业的多种典型场景。连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴,自动记录行程;多地出差;业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等场景。

全域营销ROI提升解决方案适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等营销场景。在连锁门店经营中,通过合思系统和成本控制工具可以实现对员工福利、平台营销、门店活动等日常运营的管理和监控。在零售营销中,可利用该工具进行品牌活动的渠道销售、渠道经营,以及营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等费用的管理。

客户成功案例:见证实际应用效果

众多成功案例见证了合思成本控制工具在连锁零售业的实际应用效果。鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思解决方案和成本控制工具后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了门店标准化落地,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案和成本控制工具,提高了店长报销效率,至多24h完成从提报到归档。通过合思费控·合思BI,实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品和成本控制工具,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI和成本控制工具实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。

连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期,合思的成本控制工具无疑是企业实现转型的得力助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您是连锁零售企业,不妨行动起来,选择合思的成本控制工具,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用,亲身体验这款工具为您的企业带来的改变!联系方式:北京、上海等多地均可联系,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。

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captaincaptain
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