在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展，以及经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理过程中面临着诸多痛点，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。费用报销智能化成为企业解决这些痛点、实现财务数字化转型的关键所在。
合思方案：解锁电子凭证数字化转型密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业量身定制了一套全面的解决方案，高度契合电子凭证数字化转型的需求。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思的解决方案犹如一把万能钥匙，能够有效解决电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等环节存在的问题，助力企业实现全链无纸化。这不仅可以降低企业的运行成本和社会资源消耗，还能优化业务流程，显著提升财务处理效率。费用报销智能化在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。费用报销智能化在这个全流程闭环中发挥着重要作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。
平台亮点：费用报销智能化的卓越体现
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理宝库，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种实用功能。
以员工差旅为例，员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。同时，系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据的准确性和可靠性。此外，系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明、规范。费用报销智能化在这些功能中得到了淋漓尽致的体现，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以将各个业务系统的数据进行整合，打破信息孤岛，实现业财融合。平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。费用报销智能化在这种集成和定制化服务中得到了进一步的深化，让企业的财务管理更加贴合实际需求。
该平台的操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，学习曲线易于上手。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的财务管理提供了坚实的安全保障。同时，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法，提高财务管理水平。费用报销智能化在这种便捷的操作和完善的服务中得到了充分的保障，让企业可以放心地使用合思的解决方案。
成功案例：费用报销智能化的真实见证
众多企业已经通过应用合思的解决方案，在费用报销智能化方面取得了显著的成效。下面让我们一起来看看不同类型企业的成功案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在财务管理方面面临着诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业实现了费用报销智能化，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，企业还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。该企业日均处理订单量大，且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行，数据不互通。与合思合作后，企业引入了费用报销智能化解决方案，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还为管理层提供了更加科学的决策依据，实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，该企业实现了费用报销智能化，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。费用报销智能化为企业的发展注入了新的活力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以在实际使用中体验合思解决方案的优势。已有众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著的成效，如提升财务效率、降低成本、实现业财融合等。
如果您的企业也希望实现费用报销智能化，推动财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，了解更多关于合思解决方案的信息，并进行免费试用，借助合思的力量开启企业财务数字化转型的新篇章。
