在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动各领域的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型带来了曙光。
政策东风劲吹，电子凭证转型大势所趋
近年来，国家政策对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2022年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证会计数据标准的应用成效显著，它有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了关键作用。从试点情况来看，成果丰硕，范围逐步扩大。自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
市场调研也显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。点击报销申请在这一转型过程中，将变得更加便捷高效，企业正积极顺应这一趋势。
转型痛点凸显，企业亟需破局良方
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际操作过程中却面临诸多痛点。
首先是认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在认知盲区。34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。面对未来更全面、更深入的大数据覆盖及税务稽核与电子审计，企业应全面警惕合规风险。
再者是流程滞后。调研显示，费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。点击报销申请在这样的流程下，效率低下，成为企业发展的掣肘。
合思全面布局，创新方案引领转型
合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对电子凭证数字化转型提供了全面且创新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思提供总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，实现对企业财务收支的全面管理。点击报销申请在合思的解决方案下，将变得更加智能、高效。
核心模块发力，打造数智财务新体验
合思解决方案的核心模块各具特色，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
合思费控报销模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动处理报销流程，提高了报销效率，降低了人力成本。员工只需点击报销申请，后续流程即可自动完成，大大节省了时间和精力。
合思电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。支持智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，实现会计档案的全生命周期管理。
合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效能。
合思的移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性和灵活性。点击报销申请，用户在移动端就能轻松完成，真正实现了财务工作的移动化、智能化。
优势独具一格，合思脱颖而出
与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思贴心的服务。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式解决方案。企业无需担心系统兼容性问题，点击报销申请等操作在不同系统间也能顺畅进行。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
成功案例见证，合思价值彰显
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。点击报销申请在该企业变得更加便捷高效，为企业节省了大量成本。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
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合思承诺持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，提高财务管理效率，降低合规风险，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应积极响应国家政策号召，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击报销申请，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化新时代！
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