在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的良好体验。传统的强硬压缩差标等方式会影响运营效率，显然不可取，因此企业迫切需要科学的预算调整策略和解决方案。
合思全面创新解决方案：财务数智化的一站式选择
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思推出的无需报销解决方案更是涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。这一全面且创新的解决方案，为企业提供了一套完整的预算调整策略，帮助企业在差旅管理等方面实现高效运作。
核心功能亮点：合思解决方案的独特优势
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，能够覆盖差旅、采购、补助等各个方面。它拥有机票、酒店大客户协议价托管，还支持联合登陆相关平台。易商卡线下消费解决方案更是一大特色，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。通过这种方式，企业可以更好地实施预算调整策略，提高财务管理的效率和准确性。 -
国内外资源整合：全球差旅轻松应对
在国内和国外资源整合方面，合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。它接入了全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。同时，它覆盖了73个热门国家，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本满足海外员工自助下单需求。这使得企业在进行跨国业务拓展时，能够更好地进行预算调整，控制差旅成本。 -
管控体验并重：智能差标与优惠保障
合思的解决方案在管控和体验方面做到了并重。它具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况科学设置差标。同时，还有优惠券和合力省等优惠活动，以及买贵赔的保障。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够更好地掌握差旅情况，及时调整预算策略。 -
AI规划助力：智能服务提升效率
合思在AI规划方面也有诸多亮点，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业提供更加智能的服务，帮助企业优化差旅安排，提高预算使用效率，进一步完善预算调整策略。
企业收益显著：成本节约与效率提升
合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业取得了显著的成效。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在使用合思的解决方案后，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合思的预算调整策略在成本节约方面的强大作用。
同时，应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这大大提高了企业的财务管理效率，为企业的预算调整提供了有力支持。
典型场景适用：满足多样化需求
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下沉市场拓展：精细化管控助力
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可以通过建立深度合作关系，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它能够科学设置差标管控金额，满足企业精细化管控需求，为企业在下沉市场的业务拓展提供有效的预算调整策略。 -
出海业务开展：全球资源整合保障
企业开展出海业务时，面临着国际差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这使得企业在出海业务中能够更好地管理差旅预算，应对各种挑战。 -
线下费用管控：消除管理盲区
企业面临线下差旅费用管控难题，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高且真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这为企业提供了一种有效的线下费用预算调整策略，确保费用支出的合理性和真实性。 -
数电票时代：电子档案管理合规
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案存在诸多问题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这有助于企业在数电票时代更好地进行财务管理和预算调整。
客户成功案例：真实见证实力
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思的解决方案在发现和解决预算失控问题方面的作用，为企业提供了有效的预算调整策略。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的预算调整策略能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这进一步证明了合思的预算调整策略能够激励员工参与成本控制，实现企业和员工的共同利益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思科学的预算调整策略带来的优势，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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