在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。相关数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，然而交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业降本增效的压力巨大。
在费用管控场景中，企业效率低下的问题十分突出。调查发现，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点同样明显。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面压力剧增。差旅使用情况统计表明，这些问题已经严重影响到企业的运营和发展。
合思全景式解决方案：全面攻克管理难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思为企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统的搭建，能够帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。差旅使用情况统计也证明了，企业使用合思系统后，在流程优化方面有了显著提升。
合思平台功能强大，能实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，为企业提供全面的费控管理。合思商城更是资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。
核心功能亮点：凸显独特竞争优势
合力省政策：降本与满意度双赢
合思商城推出“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度并降低了企业成本。差旅使用情况统计显示，员工在该政策的激励下，更倾向于选择性价比高的出行和住宿方案。
流程引擎：实现差旅补贴自动化
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排，能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这一功能有效规避了员工虚填、错填，提高了财务审批效率。
合思BI：深度挖掘降本增效因素
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，提供「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」等多维度分析。通过这些分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。差旅使用情况统计的数据经过合思BI的分析，能为企业提供更有价值的决策依据。
低碳发展：响应国家政策要求
合思平台各类费控单据免打印数量呈现显著增长趋势，体现了低碳发展理念。这不仅减少了企业碳排放，还符合国家政策要求。在当前倡导绿色发展的大环境下，合思的这一举措为企业的可持续发展增添了助力。
应用收益：为企业带来切实价值
员工报销效率提升
在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%。合思的解决方案简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。差旅使用情况统计也反映出，员工在使用合思系统后，报销时间大幅缩短。
财务人力成本降低
同样在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低50%。在连锁经营企业案例中，财务部投诉率降低80%，对账效率提升。合思的系统实现了自动化操作，减少了财务人员的手工工作量，提高了工作效率。
企业成本降低
合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过资源整合和价格优化，合思为企业节省了大量的差旅成本。差旅使用情况统计清晰地展示了企业在使用合思方案后成本降低的情况。
员工满意度提高
连锁经营企业案例中员工满意度达到100%；流程自动化案例中员工报销满意度提升78%。合思的解决方案不仅考虑到企业的成本控制，还关注员工的体验，通过激励政策和优化流程，提高了员工的满意度。
典型应用场景：贴合企业实际需求
员工出差场景
企业员工出差时，合思商城为员工提供丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。差旅使用情况统计显示，员工在使用合思商城后，出行和住宿的选择更加多样化。
财务对账场景
合思平台实现1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了财务时间。这一功能让财务人员从繁琐的对账工作中解放出来，提高了工作效率。
差旅补贴管理场景
流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避员工虚填、错填，提高了财务审批效率。差旅使用情况统计表明，该功能减少了补贴计算和审批中的错误和延误。
降本增效分析场景
合思BI通过多维度分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业可以根据分析结果调整差旅政策，提高资源利用效率。
客户成功案例：见证方案可靠有效
L4级无需报销上市公司案例
该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。最终实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营企业案例
企业接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
合思商城“合力省”案例
企业签约合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化案例
企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展需要借助数字化技术。合思提供的解决方案是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。
差旅使用情况统计的数据表明，合思的解决方案能够切实解决企业在费控及差旅管理方面的难题。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的产品和服务，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。关注合思，获取最新的费控及差旅管理解决方案和行业动态。
