智能合同管理助力企业财务数字化转型

智能合同管理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以互通,费用管控如同乱麻,报销流程繁琐不堪,这些问题严重掣肘了企业的运营效率,增加了成本负担。

就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技也面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口的难题。而且,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。

随着业务的不断拓展,企业的组织架构日益复杂,业务范围广泛,报销模式多样,这使得财务核算和管理的难度直线上升,对财务数字化解决方案的需求愈发迫切。再加上疫情的影响,远程办公、线上审批等需求激增,传统的手工报销和财务管理方式已远远无法满足企业的发展需求。

在这样的背景下,合思的出现犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全景:科技赋能财务新势力

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:引领财务数智化新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业打造高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。通过自身的努力,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商。它不断创新和进行技术升级,为客户创造更大的价值,推动企业财务数字化转型的进程。合思希望让企业的财务管理变得更加简单、高效、透明,为企业的发展提供坚实的支持和保障。同时,合思致力于构建一个开放、共享、共赢的财务数智化生态系统,与合作伙伴携手为客户提供更优质的服务和解决方案。

功能探秘:解锁财务数智化密码

  • 合思费控:数据互通管理升级
    合思费控支持多系统集成,成功打破数据孤岛,实现数据的自由互通。它提供的无需报销解决方案,让员工切实感受到数字化带来的便利。同时,具备预算管控、审批管理、费用标准控制等功能,有效提升了财务管理效率,为企业的财务管控提供了有力保障。

  • 合思商城:商旅消费便捷合规
    合思商城集成了丰富的商旅资源,支持同屏比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了财务工作流程。

  • 合思BI:精准分析决策有方
    合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况,为管理者提供及时、准确的决策依据。它支持数据穿透查询,可以精准查询到异常数据的来源,直接追踪到单据维度,让管理者对企业的财务状况了如指掌。

  • 银企直联:付款高效精准无忧
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新之光:闪耀财务数智化舞台

  • 智能识别:高效准确解放双手
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。

  • 自动生成凭证:流程自动效率提升
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。实现了从费用申请到入账的全流程自动化,减少了人为错误和繁琐的手工操作。

  • 无需报销:消费合规流程简化
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

  • 系统集成:打破壁垒协同共赢
    合思具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通和业务协同。打破了系统之间的壁垒,提高了工作效率和管理水平。

优势彰显:合思领先之道

  • 广泛服务网络:贴心服务触手可及
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务和支持,让客户在使用过程中无后顾之忧。

  • 强大融资能力:创新发展资金保障
    合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的融资能力为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。这使得合思能够不断推出更优质的产品和服务,保持在市场中的竞争力。

  • 丰富行业经验:个性方案量身定制
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据客户的需求和行业特点,提供个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

  • 持续技术创新:引领行业智能升级
    合思注重技术研发和创新,不断推出新的功能和产品,始终保持在财务数智化领域的领先地位。为客户提供更先进、更智能的解决方案,助力企业在数字化浪潮中抢占先机。

用户场景:多元应用助力企业

  • 目标用户:全行业企业共受益
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,无论是制造业、医药业、科技业还是零售业,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得实实在在的好处。

  • 应用场景:满足多样财务需求
    合思的产品广泛应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景,能够满足企业不同的财务管理需求。例如,制造业企业可通过合思实现项目预算和费控标准的落地,告别传统财务管理;医药企业可借助合思解决学术会议多、费用管控难的问题;科技企业可利用合思提升报销效率,实现业财融合。而且,合思的产品适用于企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部等,为不同部门的员工提供便捷的财务管理工具。

案例见证:合思实力有目共睹

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;规范了企业流程,提升了费控效果。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价,希望双方继续保持良好合作。

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性得到提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的协助。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理升级
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,报销效率显著提升,员工无需报销,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思的财务数智化产品和服务,就像一把金钥匙,能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销流程繁琐等问题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例充分证明,合思的产品具有显著的成效和优势,能够为企业带来实实在在的价值。

选择合思,企业将拥有一个专业、高效、智能的财务数字化合作伙伴,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的效益。如果你想亲自体验合思智能合同管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启全新的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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