在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如明亮的信号灯，昭示着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，众多企业在会计档案管理方面却面临着重重痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司遭遇归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等困扰。
在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子文档归档系统——合思档案。
精准施策 破解企业档案管理难题
合思档案犹如一把精准的钥匙，针对企业会计档案管理的痛点，提供了全面且有效的解决方案。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员能够便捷地利用这些数据，只需一键联查，就能获取所需信息，大大提升了工作效率。在审计环节，合思档案更是发挥了重要作用。它能够自动组装档案，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码，电子档案与实物档案实现了完美匹配，查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。
合思档案还实现了自动化归档和财务数据分析。通过上线电子会计档案管理系统，减少了人工操作，降低了人力成本，提高了工作效率。它将档案数据资产化，能够深度分析档案数据，满足企业内审需求。
在落地财务数字化方面，合思档案提高了总部与门店的业财融合效率。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。财务档案的利用变得更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内实现了档案数据的可视化管理。
此外，合思档案统一存储各类数据，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。业务证据链完整，搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享功能让一站式查阅成为可能，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅更加便捷高效。银行回单无纸化管理更是一大亮点，海量银行回单能够自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。
功能卓越 彰显核心优势魅力
合思档案作为一款先进的电子文档归档系统，具有丰富的核心功能和显著优势。
其功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在档案采集方面，它实现了开放式接口互联和自主采集，大文件能够自动切割，数电票可实现自动化解析。档案制档做到了智能关联和自动组装，具备四性检测、业务检测和自定义版式文件功能。档案管理具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求。档案利用方面，可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档，档案数据可视化盘点。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。这充分展示了合思档案在降本增效方面的强大实力。
广泛应用 见证企业卓越成效
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景，众多企业通过使用这款电子文档归档系统取得了良好的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师通过合思档案的无纸化管理平台，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营企业与合思合作，成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，年节省超30万元。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
这些企业的成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，能够帮助企业解决会计档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的机遇已然摆在企业面前。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这款先进的电子文档归档系统。现在，您可以点击[网址：www.hosecloud.com]或拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，免费试用合思档案，开启财务数智化的新篇章。
