在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的运营效率,还能增强企业的决策能力和竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借其专业的技术和优质的服务,成为了众多企业的信赖之选。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力为其在财务数智化领域的持续发展提供了坚实保障。
市场风云:洞察财务数智化趋势
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。
以医药行业为例,医药带量采购和疫情等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式,企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营。新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力,需要提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控流程的线上透明化。差旅数据集成在这个过程中显得尤为重要,它能够帮助企业更好地管理差旅费用,提高运营效率。
痛点剖析:传统财务管理之殇
传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难是常见问题。员工在申请报销时,需要在各系统间切换提交申请单,报销数据还需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,这使得假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大困扰。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同。组织架构复杂、各主体流程繁复,公司组织架构扩展导致管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率,而差旅数据集成可以有效解决这些问题。
策略领航:合思解决方案全景
为了解决企业在财务管理方面的痛点,合思采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理。同时,合思提供定制化解决方案,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过系统集成和合思费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率,为差旅数据集成提供了有力支持。
核心模块:铸就解决方案之魂
合思解决方案的核心模块各具特色,为企业提供了全面的财务管理支持。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率;实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,在差旅数据集成中能够精准管理差旅费用。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本;员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,让差旅消费更加便捷和规范。合思BI能让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,助力企业更好地进行差旅数据集成和分析。银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保差旅费用支付的安全和准确。
优势凸显:合思脱颖而出之道
与其他竞争对手相比,合思具有独特的优势。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。同时,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,为差旅数据集成提供了可靠的保障。
案例见证:合思助力企业腾飞
合思在不同行业都有成功的客户案例,取得了显著的成效。动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅数据集成也更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用管理更加精准。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,差旅数据集成的及时性和准确性大大提高。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,差旅数据集成也实现了全流程的线上化。
服务护航:合思贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。拥有专业的项目实施团队,能够在项目实施过程中,与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目按时上线。
同时,合思提供系统运维和提升服务,保障系统的稳定运行,并根据客户的需求不断优化系统功能。还为客户提供培训服务,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率,为差旅数据集成的顺利实施提供了全方位的服务保障。
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将持续关注市场动态和客户需求,不断提升自身的技术实力和服务水平,为推动企业财务数智化发展贡献更大的力量。
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