在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理及费控管理犹如一座复杂的迷宫,充满了痛点与挑战。企业的费用支出管理困难重重,费用渗透到企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。
目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了一剂解决财务管理难题的良方。
科技先锋:合思产品全景扫描
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供坚实的技术和服务保障。
使命必达:合思助力企业腾飞
合思产品肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。
通过以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思能够优化企业的资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。同时,合思帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。数据分析与报表在这一过程中发挥着关键作用,通过对大量数据的分析和呈现,为企业决策提供有力支持。
功能魔方:合思产品模块解析
合思产品提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
费控管理是合思产品的重要组成部分,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。预算管理包括预算体系的搭建和预算控制,确保企业的费用支出在合理范围内。费用报销功能简化了报销流程,提高了报销效率。采购管理实现了采购申请、采购接收等环节的数字化管理。合同管理提供了合同模板和合同数据的管理功能。应付管理则对应付发票、预付核销等进行有效管理。
财务收支管理平台可实现业务系统与财务系统的连接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。数据分析与报表能够对财务收支数据进行深入分析,为企业提供清晰的财务状况视图。
创新引擎:合思产品功能亮点
合思产品的一大创新亮点是实现了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
费控管理能力分级也是合思的一大特色,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销,企业可根据自身情况逐步升级费控管理能力。在高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。
此外,合思提供综合解决方案,不断强化广泛连接的能力,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。数据分析与报表在这些创新功能中起到了数据支撑和决策引导的作用。
优势护盾:合思产品脱颖而出
与其他产品相比,合思具有显著的优势。首先,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金进行产品研发和市场拓展。其次,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力。再者,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。最后,基于广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。数据分析与报表的准确性和及时性也得益于合思强大的技术和广泛的连接能力。
精准靶向:合思产品目标用户与场景
合思的目标用户为各类企事业单位,特别是处于工业化中后期,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用管控。在连锁经营行业,解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。数据分析与报表可以根据不同行业的特点和需求,提供针对性的分析和报告。
实战见证:合思产品成功案例
合思产品在实际应用中取得了显著的效果,以下是一些成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了费用虚报风险。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些案例都充分证明了数据分析与报表在企业财务管理中的重要性和合思产品的有效性。
总结合思产品的优势和价值,我们可以看到,它能够帮助企业解决财务管理和费控管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展趋势,选择合思的财务数智化产品和服务,是企业实现转型升级的明智之选。
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