在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且,秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场形势:数字化浪潮下的财务需求
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。在当前经济环境下,市场对于财务数智化产品和服务的需求与日俱增。企业迫切需要更高效、更智能的财务解决方案,以实现降本增效和合规经营的目标。
数电票时代的到来,给企业的对公业务处理带来了更高的挑战。企业需要应对“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,确保各项业务的准确、高效处理。同时,企业在全球化业务拓展过程中,面临着复杂多变的财务管理需求,需要能够支持多场景、多维度的财务解决方案。出差报销系统作为财务数字化的重要组成部分,也面临着更高的要求。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统的手工报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且还容易出现错误和漏洞。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低下,付款进度难以清晰可控。
财务数据分散,信息孤岛现象严重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常面临着缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。出差报销系统在传统模式下,也存在着流程繁琐、效率低下等问题,严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过数据连通打破信息孤岛,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财融合。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,满足企业多样化的需求。出差报销系统作为其中的重要一环,也得到了极大的优化和升级。
核心模块:强大功能的数字化利器
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合思费控:全链路无需报销管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新的出差报销系统,让员工报销更加便捷,财务处理更加高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。出差报销系统与合思商城的结合,让企业的差旅管理更加智能化、精细化。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差报销相关的档案管理也因此变得更加轻松。 -
合思付款:连接型采购对账与付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这对于出差报销中的相关付款流程也起到了优化作用。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的独特优势和竞争力。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。
同时,合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行定制化服务,匹配度更高。此外,合思拥有先进的技术和安全认证,如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障企业数据的安全和隐私。出差报销系统在这些优势的加持下,也更具竞争力。
成功案例:真实效果的有力证明
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数字化解决方案提升了企业的财务管理水平和运营效率。这些成功案例充分证明了出差报销系统等合思产品的有效性和价值。
服务体系:全方位的客户支持
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供及时、高效的技术支持和解决方案。
同时,合思提供专业的培训服务,帮助企业员工更好地使用合思的产品和服务,提升财务管理能力。此外,合思还与财税咨询平台连接,为企业提供前沿资讯、培训和工具,助力企业财务数字化转型。出差报销系统的用户也能享受到这些优质的服务。
结尾:合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在企业财务数字化转型领域发挥更大的作用,引领行业发展。同时,合思将持续加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,为企业创造更大的价值。
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