差旅费用智能审核:合思助力企业财务数字化转型

差旅费用智能审核:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多痛点与挑战。

在财务数字化转型初期,不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业在费用管控方面困难重重。

企业的预算与业务往往未实现有效链接,常常是先付款入账,之后才发现占用了预算,事后管控时容易出现超标情况,无形之中增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

随着企业业务的不断发展,员工报销流程繁琐,报销周期长,会计工作量也随之增大,人员成本居高不下。而且,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整和优化。部分企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。

合思:财务数字化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:让有限更有效

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案。它就像企业财务数字化转型道路上的得力助手,助力企业在这条道路上取得成功,提升企业的竞争力和管理水平。

多元模块:满足企业多样需求

合思费控:精细管理费用

合思费控实现了费用的精细化管理。它涵盖了预算管控、报销流程管理、费用标准控制等多个方面,支持多端系统统一收口。通过这种方式,大大提高了财务核算效率和付款效率,让企业的费用管理更加科学、合理。

合思商城:聚合商旅资源

合思商城聚合了丰富的商旅资源,为员工提供机票、火车票、酒店等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让商旅管理更加便捷高效。

合思BI:精准数据分析

合思BI提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。它能够进行多维度的报表数据实时同步,为企业决策提供及时、准确的数据依据,让管理者能够做出更加明智的决策。

银企直联:高效付款保障

银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。

功能亮点:创新引领变革

无需报销模式:重塑商旅体验

合思的无需报销模式是一项颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。

系统集成能力强:打破数据壁垒

合思拥有强大的系统集成能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

AI技术OCR自动识别:解放员工双手

借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松。

发票智能校验:确保数据真实

合思的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

独特优势:脱颖而出之道

广泛连接的生态:实现数据互通

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成。这种集成实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,充分承接了企业已有数字化成果,让企业的信息流转更加顺畅。

双轮驱动的模式创新:贴合企业需求

合思结合了技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务。这种双轮驱动的模式为企业提供了更贴合需求的解决方案,让企业能够更好地适应市场变化。

丰富的行业经验:提供定制方案

合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

专业的服务团队:保障项目实施

合思拥有专业的研发、实施和服务团队。他们能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业无后顾之忧。

目标明确:适用场景广泛

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业都是合思的客户。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的多样化需求。

成功案例:见证卓越价值

北京动力源科技股份有限公司

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的卓越性能和价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共创财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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