在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多难题如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，像一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档方面状况百出。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性；在纸电凭证混合的特殊时期，纸质与电子两套流程并行，潜藏着巨大的合规风险；电子凭证的广泛应用正在重塑企业报销入账流程，企业不得不适应全新的管理模式。
传统报销模式更是让企业苦不堪言。逆数字化现象普遍存在，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；更有甚者仍停留在非数字化阶段，电子凭证需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算极易出现数据错误，还存在严重的安全漏洞，数据安全面临极大风险，而且查验成本居高不下。
企业在财务管理中还面临着重重困境。全国性的销售版图、复杂的供应链，使得管理流程涉及多个系统，既繁杂又低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控脱节，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找极易出错，造成了高额的人力物力浪费。
在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现发票数字化流程的顺畅转型。
合思一站式解决方案开启财务新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力发票数字化流程的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案也独具优势。它能够广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等服务。同时，该方案具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案管理更加轻松高效，为发票数字化流程提供了坚实的档案管理保障。
合思平台核心功能彰显卓越优势
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个功能齐全的财务管理宝库。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多实用功能。
与传统报销模式相比，合思平台优势明显。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误；系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动；定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，极大提高了审批效率；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量；设定预算上限，有效防止超支情况的发生，为发票数字化流程提供了高效、准确的保障。
合思平台还利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效能。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性。此外，合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部系统之间的数据壁垒，提高了数据的流通和利用效率。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，在发票数字化流程中发挥着重要作用。
合思方案多场景应用成果显著
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了令人瞩目的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，发票数字化流程得到了有效优化。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，发票数字化流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，发票数字化流程得到了全面升级。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，发票数字化流程达到了行业领先水平。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业适应数字时代发展的必然要求。企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案、强大的平台功能和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型和财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线等，为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
现在就行动起来，选择合思的财务收支管理平台和解决方案，开启企业发票数字化流程的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，共同推动行业的进步和发展。立即免费试用，体验合思带来的财务数字化变革！
