合思:引领企业差旅政策与报销数字化转型新风向

合思:引领企业差旅政策与报销数字化转型新风向
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的进阶征程,业财融合已然成为企业实现数字化转型绕不开的关键节点。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

合思自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。

市场形势:数字化转型大势所趋

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化和灵活性提出了更高的要求。他们迫切需要一套更智能、更高效的财务管理系统,以应对日益复杂的市场环境。费控报销作为企业财务管理的重要环节,正朝着“无需报销”的方向发展。

疫情后,中国工业迎来了新一轮的产业升级,技术变革的加速突显了企业数字化建设的紧迫性。企业普遍认识到,通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。

痛点分析:传统报销模式弊病丛生

长期以来,企业费用支出管理由于占总支出比重相对较小,并未得到足够的重视。然而,这一领域却存在着诸多不容忽视的问题。费用报销处理耗时耗力,种类繁杂且合规性差,成为企业费用支出管理的核心痛点。

目前,企业在费用支出管理方面,一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。但这些传统方法无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易出现停滞。而电子化报销阶段虽然有所改进,但仍存在诸多问题,如企业及员工与零散供应商对接困难,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后,归档依赖手工等。

解决方案整体策略概述:合思引领财务变革

面对市场痛点,合思以创新的思维和卓越的技术,提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终以客户为中心,通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒。同时,合思助力企业实现业财融合,从业务端依据财务制度规范业务流程,从财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,从战略端进行全面的财务管理。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同、智能化为关键词,提供费控管理领域的综合解决方案。

核心模块:精细架构铸就卓越体验

合思的解决方案拥有一系列强大的核心模块,为企业的差旅政策与报销管理提供了有力的支持。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的数据赋能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。此外,合思通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。

竞争优势:合思独具匠心之处

与其他企业相比,合思具有诸多独特的优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。

合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的无需报销解决方案具有创新性和前瞻性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。同时,合思具有丰富的行业实践经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。

成功案例:合思方案成效显著

在不同行业,合思的解决方案都取得了显著的成效。

在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

服务体系:全方位保障企业需求

合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

通过直营服务网络和合作伙伴,合思为客户提供本地化的服务支持,能够及时响应客户的需求。同时,合思注重客户培训和售后支持,帮助客户更好地使用系统,解决使用过程中遇到的问题。

为了适应市场的变化和客户的需求,合思不断进行产品迭代和升级,提供持续的服务保障。

在未来的征程中,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员将在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统将成为其中不可或缺的一部分。合思的敏捷财务收支管理平台将为企业财务数字化转型提供有力支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将不断强化自身的连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思将持续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。如果您想体验合思在差旅政策与报销管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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