合思助力企业数字化转型,开启财务数智化新时代

合思助力企业数字化转型,开启财务数智化新时代
在企业的日常运营中,费用支出管理犹如一座无形的大山,压得企业喘不过气来。费用支出无处不在,涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理更是耗时耗力,严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性难以保障,长期以来未能得到足够的重视。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业大幅提升,费用支出管理已然成为企业发展的一大顽疾。

目前,企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出现错误或疏忽,都可能导致报销停滞,甚至需要重新开始。因此,解决企业费用支出管理问题迫在眉睫,而合思的财务数智化解决方案正是企业的救星。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业解决财务数智化难题。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的服务网络,合思已经服务了众多付费企业和未来财务人,为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思解决方案:解锁费控管理新境界

合思助力企业费控管理能力不断提升,实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级发展。“无需报销”具有三大显著特点,即以“事前管理”为核心的强内控机制、以员工“无感知”为特色的报销体验和以智能化为亮点的全链路管理流程。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到大幅提升。同时,所有电子凭证均可实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。

在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力显著提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

合思的中台具有强大的功能,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台的本质在于连接和复用,其价值在于梳理和打通信息孤岛,帮助企业构建更清晰的业务环境。

合思方案:企业数字化转型的多重收益

在国家电子发票、金税四期等财税新政的背景下,合思帮助企业提前布局财务数字化,实现从老政策向新政策的平滑过渡,有效规避电子发票带来的财税风险。例如,企业可以应用合思费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作。

合思助力企业重构财务体系,推动企业向智能化和数字化迈进。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,合思顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,实现了降本和提效的双重目标。

合思实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,提升了企业的财务管理能力和市场竞争力。

合思的数据赋能企业财务数字化转型,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。

合思方案:多场景精准适配

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够满足药企在费用控制、合规管理、提高报销效率等方面的需求,帮助药企解决实际难题。

软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。人员复杂、费用类型多、收益滞后且费用持续是软件行业的常见问题。合思能够提供预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为软件行业的费用管控提供有力支持。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思为连锁经营行业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了运营效率和资金管控能力。

合思方案:客户成功案例见证实力

中国某知名制药公司使用合思解决方案后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着企业费控管理需求的不断升级,合思的费控管理平台具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

面对日益严峻的市场竞争和不断变化的政策环境,企业需要更专业、更贴合的财务数智化解决方案。合思正是企业实现企业数字化转型的理想选择。赶快行动起来,免费试用合思的优质服务,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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