在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润增长乏力，仿佛陷入了“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润的“隐形杀手”。
企业在拓展业务的同时，还需要降低差旅成本，并且保证员工的出差体验，这就迫切需要找到一个科学的平衡点，实现精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力。为了解决这些难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，在合规费用审批方面也有着出色的表现。
合思方案全景呈现
合思的解决方案具有全面性和创新性，为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在差旅管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是独具优势。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。同时，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，建立了无需额外支出的员工激励机制，在合规费用审批的基础上，进一步提升了企业的管理效率和员工的积极性。
核心功能闪耀亮点
合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的合规费用审批提供了有力保障。
智能差标管控采取更加灵活的差旅标准调整策略。企业可以根据旅游旺季或市场价格变化，适当调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，确保每一笔费用都在合规的范围内审批。
BI差旅风控系统通过多维度数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。它能够实时监控是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，为合规费用审批提供了精准的风险防控。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，在满足企业多样化差旅需求的同时，也保证了费用审批的合规性和透明性。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。它同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让每一笔线下消费都能实现合规费用审批。
用户收益显著提升
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，合规费用审批也更加高效和精准。
在降低差旅成本方面，通过精细化管理和智能控制，合思有效降低了差旅的显性成本和隐性成本。例如，减少了员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本，让企业的每一笔费用都花在刀刃上，确保合规费用审批的同时实现成本控制。
提升运营效率是合思解决方案的另一大优势。全流程数智化管理实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等，减少了人工操作，提高了工作效率，使得合规费用审批流程更加顺畅。
员工体验也得到了优化。员工无需垫资，报销流程简化，还能获得个性化的行程与住宿推荐，以及差旅节省奖励。这不仅提高了员工的满意度，也促进了合规费用审批的顺利进行。
加强合规管理方面，合思的电子会计档案管理系统适应了数电票时代的要求，实现了财务档案的全链路管理，降低了合规风险，为合规费用审批提供了坚实的保障。
典型场景精准适配
合思解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用，助力企业实现合规费用审批。
在下沉市场差旅管控方面，随着企业业务向三四线城市扩展，合思可以帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制，确保每一笔下沉市场的差旅费用都能合规审批。
针对海外差旅管理，企业出海业务带来了国际差旅的增加。合思提供一站式多语言服务解决方案，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，让海外差旅费用的审批更加合规和便捷。
线下差旅费用管控一直是企业的难题，合思易商卡解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，实现了线下消费的合规透明管理，保障了线下差旅费用审批的准确性。
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统助力企业实现财务档案的数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活了业财数据价值，为合规费用审批提供了有力的数据支持。
客户案例见证成效
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性，在合规费用审批方面也有着出色的表现。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保了合规费用审批的严格执行。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也保证了费用审批的合规性。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了合规费用审批下的成本有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想体验合思在合规费用审批和差旅管控方面的卓越能力，不妨现在就免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
