在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着诸多棘手的行业痛点。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散严重。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,加之作为保密单位对数据安全要求极高,多系统应用信息流转还依赖人工卷抄。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,急需对财务数字化流程逻辑进行重塑,同时审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。李群自动化原有系统未达预期,报销未实现系统化,费控体验不佳,费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。
合思财务数字化解决方案全景
合思为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的功能。它支持系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控实现同步,有效打破数据孤岛。其无需报销模式,让员工真切感受到数字化带来的便利。员工消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。合思提供的解决方案还涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能有效解决企业在成本增效、预算管理、财务合规等方面的难题。此外,合思费控拥有灵活的单据配置及自定义档案功能,可与企业的CRM系统等打通,实现业务数据的实时同步和分析,助力企业更好地管理项目成本和业务流程。
合思解决方案核心功能亮点
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,极大提升了员工的幸福感。员工消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效且便捷。 - 强大系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大幅加快业务处理和数据统计效率。 - 发票智能校验把关
在发票关联管理方面,合思费控的发票智能校验功能表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过该功能,能提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 - 预算管控前置护航
合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。
使用合思解决方案用户收益
- 效率显著提升
使用合思解决方案后,企业效率提升效果显著。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 - 成本有效降低
合思通过优化流程、加强费控,帮助企业降低财务人力成本、业务成本等。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。 - 数据准确及时
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 - 提升用户体验
员工报销流程得到简化,无需垫资、开票、贴票等繁琐操作。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,大大提升了员工的使用体验和幸福感。
合思解决方案典型应用场景
- 差旅报销场景无忧
在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,报销流程便捷高效。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面都取得了显著成效,员工报销不再繁琐,企业管理更加有序。 - 预算管控场景精准
合思费控的预算管控功能,让企业可以实现对费用的事前、事中、事后全程管控。实时了解预算执行情况,汉威科技、斯利安等企业通过预算管控,有效落地预算管理,防止费用超标。 - 对公付款场景规范
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面得到了优化,付款流程更加规范。 - 发票管理场景高效
在发票关联管理方面,合思费控支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力。江西中机、尚品食品等企业在发票管理方面有了很大改善,发票管理更加高效准确。
客户成功案例见证实力
- 动力源革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技效率飞升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示高度认可,希望继续合作取得新成功。 - 派克新材极速报销
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 - 亿嘉和精细管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务难题,提升竞争力。现在就联系合思,免费试用我们的解决方案,让我们一起携手,共同实现企业的财务数字化转型目标。
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