合思助力企业财务数字化转型，开启文档电子化管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点和挑战如影随形。

财务与业务环节的割裂，如同横亘在企业财务智能化升级道路上的一座大山。表面上是财务系统与业务系统各自为政，形成信息孤岛，实际上背后需要企业自上而下进行理念的革新与流程的重塑。只有这样，数字化工具和手段才能真正发挥其应有的价值，推动企业财务迈向更高水平。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重看似较小，却长期被忽视。但实际上，费用涉及企业的每一位员工，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业明显提高，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。

与此同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范日益严格，虚开发票等违规行为将受到重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造，无论是采用人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和报销问题。

目前，多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的解决方案来应对财务数字化转型中的种种挑战，而文档电子化管理则成为了关键的突破口。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品研发和服务升级提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，确保产品具备强大的技术实力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更有效的作用，也充分体现了文档电子化管理在其中的重要价值。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这一使命不仅仅是一句口号，更是合思始终坚持的目标。

通过数字化手段，合思致力于实现业财一体化。它让财务人员能够深度参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。这种方式使得企业的财务体系不再是孤立的存在，而是与业务紧密结合，形成一个有机的整体，从而更好地实现文档电子化管理，提升企业的整体运营效率。

合思的愿景是推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，构建企业竞争力矩阵，提升社会整体效率。它助力企业适应工业发展及管理升级趋势，顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。在这个过程中，文档电子化管理成为了实现愿景的重要支撑，为企业的发展提供了强大的动力。

模块功能：构建全方位财务数智化体系

合思的产品拥有多个强大的模块，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

业务中台就像是一个智能的加工厂，它将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。通过对业务数据的有效整合和处理，使得企业能够更加清晰地了解业务的运行情况，为决策提供有力的支持，也为文档电子化管理提供了坚实的数据基础。

数据中台则如同一个智慧的大脑，将沉淀的数据转化为宝贵的数据资产。它能够对海量的数据进行分析和挖掘，为业务提供精准的决策支持。通过数据中台，企业可以更好地把握市场动态，优化业务流程，实现更高效的运营管理，进一步推动文档电子化管理的深入应用。

财务中台是合思产品的核心模块之一，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其中包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这些功能相互协作，形成一个完整的财务管控体系，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。同时，财务中台支持业财数据联通，能够自动开票、自动归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，实现了文档电子化管理的自动化和智能化。

此外，合思的系统还具备智能识别功能，能够精准识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这不仅减少了人工操作的繁琐和误差，还提高了财务工作的效率和质量，进一步体现了文档电子化管理的优势。

功能亮点：创新引领财务新体验

合思的产品具有众多独特的功能亮点，为企业带来了全新的财务体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它以“事前管理”为特点，建立了强内控机制，让企业能够在费用发生之前就进行有效的管控。同时，员工在整个报销过程中几乎没有感知，大大提高了员工的满意度。这种全链路的智能化管理流程，不仅提高了报销的效率，还确保了费用的合规性，为文档电子化管理提供了更加便捷和高效的方式。

合思拥有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种开放性的生态系统，使得合思能够服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求。通过与其他系统的对接，实现了数据的共享和流通，进一步完善了文档电子化管理的体系。

合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。企业在商城中可以实现“同屏比价”，从而降低企业的支出成本。这种创新的商城模式，不仅为企业提供了更多的选择，还提高了采购的透明度和效率，为文档电子化管理在采购环节的应用提供了有力支持。

财务中台本身具有强大的管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。这种个性化的定制服务，使得合思的产品能够更好地适应企业的实际情况，为企业提供更加精准的财务管控，进一步优化了文档电子化管理的效果。

产品优势：实力铸就卓越品质

合思在技术、服务、市场等方面具有显著的优势。

在技术方面，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金投入为产品研发提供了有力保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级。这些努力使得合思的产品始终保持在行业的领先水平，能够为企业提供更加先进、稳定的文档电子化管理解决方案。

在服务方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，都能够享受到合思及时、全面的服务。专业的服务团队能够为企业提供一对一的咨询和支持，帮助企业更好地使用合思的产品，实现文档电子化管理的目标。

在市场方面，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。良好的市场口碑和庞大的客户基础充分证明了合思产品的可靠性和实用性。这些企业在使用合思的产品后，实现了降本增效、合规经营等目标，对产品的功能和服务表示高度满意，进一步验证了文档电子化管理在企业中的重要作用。

目标用户与应用场景：精准适配企业需求

合思的产品适用于处于工业化中后期的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而合思的产品能够为他们提供有效的解决方案，实现文档电子化管理的目标。

在医药行业，合规要求是重中之重。合思的产品能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账，减少了人工操作的误差，提高了财务工作的准确性和效率，确保了企业财务数据的合规性和安全性，进一步加强了文档电子化管理在医药行业的应用。

在软件行业，项目制的特点使得费用归集和结算成为一大难题。合思的产品能够厘清项目制行业的费用归集和结算，解决审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。通过提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性，实现了软件行业文档电子化管理的高效运作。

在连锁经营行业，报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题一直困扰着企业。合思的产品能够为连锁经营企业提供全面的解决方案。通过提供合同/台账管理模块，降低了审核风险，提高了审核速度。同时，母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了连锁经营企业财务数据的集中管理和文档电子化管理的规范化。

成功案例：见证合思卓越成效

众多成功案例见证了合思产品的卓越成效。

中国某知名制药公司，在使用合思的产品后，定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司通过合思的产品，实现了财务数据的有效管理和文档电子化管理的全面升级，提高了企业的运营效率和合规性。

中国某上市软件服务公司，合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该公司在合思的帮助下，实现了财务流程的优化和文档电子化管理的智能化，提升了企业的核心竞争力。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险，提高了审核速度。同时，母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该品牌通过合思的产品，实现了财务数据的集中管理和文档电子化管理的高效运作，提升了企业的财务管理水平。

这些客户在使用合思的产品后，都实现了降本增效、合规经营等目标，对产品的功能和服务表示满意。他们的成功经验充分证明了合思产品在推动企业财务数字化转型和文档电子化管理方面的强大实力。

携手合思，开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文档电子化管理方面，合思的产品更是发挥了重要作用，为企业提供了高效、智能、安全的解决方案。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的产品能够助力企业提前布局，平滑过渡到新政策环境。其丰富的成功案例和良好的市场口碑，使其成为企业实现财务数字化转型和文档电子化管理的可靠选择。

选择合思，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力，共创美好未来。如果您想亲身体验合思产品的强大功能和卓越服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型和文档电子化管理的新篇章。