在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。
与此同时,企业费用支出管理难题如同一座大山,压在众多企业的肩头。费用存在于企业运营的每一个角落,涉及每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,本是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡的利器,但企业在应对这些政策时却面临着诸多问题。而且,不同企业由于行业特征、政策法规以及自身业务布局的差异,费控管理能力参差不齐。传统报销方式呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗着企业的资源。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司应运而生,成为了企业财务数智化及费控管理问题的解决方案提供商。
合思:开启财务数智化的钥匙
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:功能全面的财务管理利器
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其预算管理功能犹如企业的“指南针”。它涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面。通过科学合理的预算体系,企业能够更好地规划资金使用;严格的预算控制可以避免不必要的开支;有效的应收管理和催款管理则能保障企业的资金回流。
费用报销功能是合思的一大亮点。费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等一应俱全。在这个模块中,企业可以规范费用报销流程,加强内部控制,确保发票的真实性和合规性,同时提高开票申请的效率。
采购管理功能也毫不逊色。它涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。从采购申请的发起,到采购接收的确认,再到资金的合理安排和计划,合思为企业的采购流程提供了全程的管理和支持。
核心亮点:区别于他人的独特优势
合思具有广泛连接的生态。它能够与多种系统和平台对接,无论是OA、ERP、CRM等系统,还是飞书、企业微信等不同供应商,合思都能与之无缝对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,让企业可以根据自身的需求和现有系统进行灵活整合,避免了信息孤岛的出现。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。从初级无需报销到高级无需报销,合思逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅提升了员工的报销体验,让员工告别繁琐的报销流程,还降低了企业的管理成本,提高了财务管理的效率。
强大的数据赋能能力是合思的又一核心优势。它能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析,企业可以深入了解自身的业务运营情况,为决策提供有力的支持。
智能的费用管控功能在消费过程中实时预警或控制预算及消费标准,实现了事中管控。这就好比企业有了一位“智能监督员”,时刻监督着费用的支出情况,确保企业的费用支出在合理的范围内。
价值体现:为企业带来实实在在的好处
合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,减少了繁琐的人工操作,降低了运营成本;提高了工作效率,让企业有限的资源发挥出更大的作用。
在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政的要求,如应对金税四期、电子发票等政策。它帮助企业避免税务风险,确保企业的经营活动符合法律法规的要求。
推动企业低碳运营也是合思的重要价值之一。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
合思还提升了企业决策的科学性。通过数据分析和智能决策功能,为企业管理者提供准确的信息和建议,支持企业的战略规划。
典型使用场景:多行业的成功实践
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下,提高了财务管理的效率。
软件行业中,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算。支持预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业里,合思解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。实现了业财统一和提高审批体验,让连锁企业的财务管理更加高效、规范。
成功案例:见证合思的实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位与差异化优势:独特的市场地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这显示了它具有较强的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品的研发和创新。
合思的软件 + 商城模式被市场认可。它能够提供综合的解决方案,满足企业多样化的需求。与单一软件相比,合思的模式能够实现全面的无需报销,为企业提供更完善的服务。
合思以费控管理为抓手,向业财一体的财务数字化迈进。它能够帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,这是其区别于其他厂商的重要优势。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
总结与展望
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着重要的角色。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。
其无需报销解决方案和强大的连接能力,优化了企业的费用管理流程,提高了工作效率,降低了管理成本,为企业创造了更大的价值。数据赋能和智能决策功能,为企业提供准确的信息和建议,支持企业的战略规划和决策制定,助力企业在市场竞争中取得优势。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和平台对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。同时,合思将继续以费控管理为抓手,推进企业业财一体化进程,实现流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向更高水平的财务数字化迈进。随着技术的不断发展,合思将不断强化智能化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,为企业提供更优质的服务。
如果您正在为企业费用审核和财务管理问题而烦恼,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。加入7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的行列,开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,感受它为企业带来的巨大变革。
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