在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：业务发展背后的预算报销管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在预算报销管理方面的问题逐渐凸显。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
在预算报销管理的实际操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了预算报销管理的效果。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，企业的决策效率受到了极大的制约。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给预算报销管理带来了巨大的挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了预算报销管理的难度。
合思方案：破解动力源预算报销管理难题
面对动力源在预算报销管理方面的诸多难题，合思凭借其在财务数字化领域的专业能力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，从根本上打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的预算报销管理提供了更加准确的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。同时，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了预算报销管理的流程。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的预算报销管理提供了更加高效的支持。
严谨实施：确保方案落地生效
合思团队深知，一个好的解决方案需要严谨的实施过程才能真正发挥作用。因此，在为动力源提供解决方案的过程中，合思团队展现出了高度的严谨性和专业性。
合思团队首先深入了解动力源的业务需求和痛点，与动力源的相关部门进行了多次沟通和交流，制定了详细的项目实施计划。在计划中，明确了各个阶段的目标和任务，以及具体的时间节点，为项目的顺利实施提供了有力的保障。
按照计划，合思团队逐步完成了系统集成、数据同步、流程优化等工作。在系统集成过程中，合思团队克服了各种技术难题，确保了合思费控系统与动力源现有系统的无缝对接。在数据同步方面，严格按照数据准确性和完整性的要求，对数据进行了全面的清理和整合，实现了数据的实时共享和交互。在流程优化方面，根据动力源的实际业务情况，对预算报销管理流程进行了重新梳理和优化，去除了繁琐的环节，提高了流程的效率和透明度。
在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切合作，建立了高效的沟通机制。每天召开项目进度会议，及时解决遇到的问题，保证了项目的进度和质量。同时，合思团队还对动力源的员工进行了系统的培训，使其熟悉新系统的操作和使用，提高了员工的工作效率和积极性。
显著成效：动力源预算报销管理焕新颜
经过合思团队的努力，动力源实施解决方案后取得了显著的成果与效益，预算报销管理实现了质的飞跃。
在操作体验方面，多系统集成、数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，提高了工作满意度。
在财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
高度评价：动力源认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
行动号召：开启预算报销管理新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，在预算报销管理方面遭遇困境，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启预算报销管理的新征程！
