在当今数字化风起云涌的时代,财务数智化宛如一座灯塔,为企业提升竞争力、实现降本增效照亮了前行的道路。随着企业规模如巨轮般不断扩大,业务也变得错综复杂,传统的财务管理方式就像老旧的帆船,在汹涌的商海中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位怀揣着科技魔法的工匠,致力于为企事业单位打造财务数智化的利器。它是一家提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着先进的技术和独具匠心的解决方案,助力企业挖掘出更多的净利润,实现业财的深度融合。合思始终以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理如同精密的仪器,高效且合规地运转。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金支持就像坚实的后盾,保障其在技术研发和服务升级的道路上不断前行,推出更优质的财务数智化产品和服务。
合思业务全景:一站式费用管控系统新体验
合思的产品和服务体系就像一个功能强大的宝库,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思实现了企业财务流程的全链路数字化管理。
合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多样的业务场景。这就像一个超级市场,满足了企业多样化的消费和业务需求。
合思的PaaS平台更是技术的集大成者,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。它为企业提供了强大的技术支撑,就像一个万能的工具箱,可实现业务的灵活配置和快速开发。
合思针对不同角色提供了个性化的服务。对于老板来说,合思的费用管控系统助力实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让老板对企业财务状况了如指掌。对于财务人员,它帮助极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让财务工作变得轻松高效。对于员工而言,大部分消费场景无需报销,省事又省心。
核心产品探秘:费用管控系统的创新密码
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购专家,为企业甄选最优质的供应商。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
在收支管理全场景覆盖方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
优势对比:费用管控系统的卓越之选
与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,实现企业的降本增效;提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城的同屏比价功能,为企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案在实际应用中效果显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思的收支管理解决方案能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。
行业应用见证:费用管控系统的实战成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的日益增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善产品和服务体系。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其广泛的客户群体和良好的口碑证明了其解决方案的可靠性和有效性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思费用管控系统带来的高效财务管理,现在就可以免费试用!
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