在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务报销及管理模式的弊端日益凸显。传统的财务报销流程犹如一条蜿蜒曲折的小路,员工需要人工提交报销单、详细记录因公消费、手动控制费用合规,还要在事后人工确认预算占用情况。这一系列繁琐的操作,使得报销过程耗时久,极大地影响了工作效率。
企业在对公业务中,常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理如同在迷雾中摸索,困难重重,稍不注意就容易出现合规问题。而会计档案管理采用传统纸质方式,就像背着沉重的包袱前行,装订繁琐、存储空间占用大、检索效率低等问题层出不穷,还不符合低碳环保的时代理念。另外,企业财务数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛,难以实现实时的收支一体分析,无法为企业决策提供及时有效的支持。
面对这些痛点,企业迫切需要一款智能财务系统来打破困境,实现财务数智化转型。合思提供的智能财务系统,正是这样一款能为企业带来全新变革的解决方案。
合思智能财务系统:数智化整体解决方案领航者
合思以其独特的核心理念和广泛的服务领域,构建了一套全面的财务数智化整体解决方案。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地布局了精锐部队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持,确保无论企业身处何地,都能享受到贴心的服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其强大的技术研发和市场拓展能力提供了坚实的保障。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务运营保驾护航。
合思智能财务系统核心功能亮点:开启财务便捷新时代
合思的智能财务系统拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
无需报销是合思智能财务系统的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列自动化操作,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像为企业的财务管理打造了一条高效的流水线,让每一个环节都紧密相连,顺畅运行。
合思智能财务系统还具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面、准确的支持。
合思商城也是一大亮点。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,帮助企业在消费环节实现降本增效。
合思智能财务系统应用收益:降本增效合规运营
企业和员工在使用合思智能财务系统后,能够获得显著的收益。
对于企业而言,合思智能财务系统助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像为企业的财务管理装上了一双智慧的眼睛,让企业能够清晰地看到每一笔资金的流向,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,合思智能财务系统极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁重的事务性工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
对于员工而言,合思智能财务系统让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。大大提高了员工的工作效率和满意度。
合思的智能财务系统解决方案能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思智能财务系统在提升企业财务管理效率和效益方面的强大能力。
合思智能财务系统典型业务场景应用:全方位覆盖企业需求
合思智能财务系统在不同的业务场景下都有着出色的应用表现。
在差旅场景中,合思商城提供线上订购商城和线下易商卡服务,支持同屏比价。员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,统一企业消费账户。差旅费用数据自动采集、流转,发票可识别验真,实现差旅全流程数字化管理。让企业的差旅管理更加便捷、高效、合规。
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。为企业的采购管理提供了有力的支持。
在财务分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。让企业能够更加深入地了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。
在会计档案管理场景中,合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,实现无序归档和零打印。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,摆脱了传统纸质档案管理的种种困扰。
合思智能财务系统典型客户成功案例:实力见证卓越
合思的智能财务系统已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思智能财务系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的智能财务系统解决方案,有效解决了财务报销和管理中的难题,实现了业财融合,提升了企业的运营效率和决策科学性。
这些成功案例充分证明了合思智能财务系统的强大实力和可靠性,为更多企业选择合思提供了有力的参考。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。合思的智能财务系统已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。
合思以连接为核心,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。选择合思的智能财务系统,企业可以获得全方位的财务数智化服务,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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