在线发票解决方案：合思档案助力企业财务档案管理革新

在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业苦不堪言。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大占地空间而烦恼，这些档案数据杂乱无章，缺乏有效的汇总整理，宛如一团乱麻，难以进行深入的分析和利用。财务人员更是深陷海量档案数据的泥沼，整理工作不仅耗时费力，还需手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥乏味的重复劳动逐渐消磨着他们的工作热情。业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐复杂，每一个环节都如同一场漫长的马拉松，耗费着大量的时间和精力。同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀，这些高显性成本如同企业身上的沉重枷锁，严重浪费着企业的宝贵资源。

面对这些行业痛点，合思档案携在线发票解决方案强势登场，为企业带来了一剂强心针，开启了财务档案管理的全新篇章。

合思档案解决方案全景：一站式在线发票解决方案蓝图

合思档案以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，构建了一个全方位、多层次的在线发票解决方案体系，如同一张精密的大网，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的桥梁建筑师，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收，让企业的财务档案管理变得井然有序。

合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是管理与服务的完美融合体，如同一位贴心的管家，携手企业碰撞出协作的价值火花。为了积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准在企业中的深入推广，合思档案精心打造了数电票接收 – 入账 – 归档一体化在线发票解决方案，为企业提供了更加便捷、高效、合规的财务档案管理路径。

合思档案核心功能亮点：在线发票解决方案的智慧引擎

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案具备强大的多源采集功能，它就像一个神通广大的信息收集器，通过接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，合思档案还支持自定义数据采集方案，如同一位能工巧匠，根据不同场景的采数需求，量身定制采集方案，确保数据采集的精准性和全面性。

• 智能制档：高效档案组装的魔法棒
  在智能制档方面，合思档案拥有规则引擎这一秘密武器，它可以自动组装档案，实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证在它的魔法作用下，能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这不仅大大提高了档案管理的效率，还能减少90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。

• 档案管理：精细管控的安全盾牌
  合思档案的档案管理功能如同一位严谨的守护者，支持权限管理，能够精准管控档案的访问和使用。它支持自定义创建用户管理角色，根据不同的职能需求，为用户分配相应的权限。同时，它还支持隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。通过这些精细的管控措施，确保企业财务档案的安全性和保密性。

• 档案应用：多维检索的便捷之门
  合思档案的档案应用功能就像一个智能的搜索引擎，实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果。同时，它还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。

使用合思档案的收益：在线发票解决方案的价值回报

• 降本增效：收紧企业钱袋子
  合思档案带来了显著的降本增效效果，它就像一位精明的理财师，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了大量的纸张成本和整理成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提升企业的竞争力。

• 拉通链路：补足信息化建设短板
  合思档案使电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，如同一条无形的纽带，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据能够在各个环节之间顺畅流通，实现信息的共享和协同，提高企业的运营效率。

• 数据活化：释放档案数据价值
  合思档案让数据“活起来”，它就像一位数据魔法师，从数据到决策，真正挖掘和利用档案数据的价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力的支持，实现数据价值的最大化。

• 资源重组：提升企业效益
  合思档案实现了企业资源的重组，如同一位优秀的指挥家，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。通过优化档案管理流程，企业可以实现效益最大化，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

合思档案典型场景：在线发票解决方案的广泛应用

• CEO/高管：决策数智化的得力助手
  对于CEO/高管来说，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的重要工具。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业可以借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

• 归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
  归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

• 外部审计：便捷审计的有力保障
  在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式，如同一个远程审计的窗口，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

• 数电票场景：全流程闭环管理的解决方案
  在数电票场景下，合思档案提供了在线发票解决方案，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，如同一条高效的生产线，实现了数电票全流程闭环管理，为企业提供了更加便捷、高效、合规的数电票管理方式。

合思档案客户成功案例：在线发票解决方案的实践见证

某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用等问题。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%。

中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理在线发票解决方案。如果你也想解决档案管理难题，实现降本增效、数字化转型，不妨立即联系我们。欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，获取更多产品信息。扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码，添加合思小助手，了解合思档案最新动态，开启财务档案管理新体验。众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革与提升，你还在等什么，赶快行动起来，免费试用合思档案，加入数字化档案管理的行列吧。