智能审批系统助力企业财务数字化转型

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重痛点与挑战。

动力源开启财务数字化转型和业财融合后，尽管自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高耸。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后等问题，犹如一道道枷锁，限制着企业的发展。

汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大，长期采用线下报销模式。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

这些企业所面临的问题，只是众多企业在财务数字化转型道路上的缩影。那么，有没有一款智能审批系统能够帮助企业解决这些难题呢？答案是肯定的，合思的智能审批系统就是企业的得力助手。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便在财务数智化领域深耕细作，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：助力企业释放财务潜能

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过智能审批系统等一系列产品，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能得到最有效的利用，真正做到“让有限更有效”。

模块功能：多元模块打造高效财务体系

• 合思费控：数据互通与流程重塑
  合思费控支持多系统集成，利用智能审批系统实现数据的互通。它具备无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程。同时，可进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。此外，还支持发票智能校验，能够完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 合思商城：合规消费与成本节省
  员工可在合思商城进行因公消费，借助智能审批系统实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。通过智能审批系统，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑。

• 银企直联：高效付款与数据精准
  银企直联将实际业务与付款打通，通过智能审批系统实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：创新特性铸就独特优势

• 无需报销：提升员工幸福感与合规性
  合思的智能审批系统实现了无需报销功能，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思的智能审批系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  合思的智能审批系统实现了审批流程的透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 定制化解决方案：满足企业个性化需求
  针对不同企业的特殊需求，合思的智能审批系统提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

产品优势：多维度为企业带来价值

• 提升效率：大幅缩短报销周期与节约人力成本
  合思的智能审批系统让员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 加强管控：实现预算管控前置
  合思的智能审批系统实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

• 数据安全：保障企业核心数据安全
  针对保密单位的数据安全需求，合思的智能审批系统提供安全可靠的解决方案。例如，为派克新材解决内网、外网间“物理隔离”问题，将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

• 流程规范：统一业务路径与减少费控失控
  合思的智能审批系统规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的智能审批系统目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网业、电商零售等多个行业的企业，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。

成功案例：实践验证智能审批系统价值

• 动力源：革新操作体验与提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，借助智能审批系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：提升核算与付款效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，通过智能审批系统实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

• 派克新材：提升报销与核算效率
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，借助智能审批系统报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：提升报销与核算效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，通过智能审批系统报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统非常关键，为企业管理提供了重要的决策分析支持。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思的智能审批系统凭借其先进的产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思智能审批系统的有效性和价值。

如果您的企业也想提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中取得优势，不妨选择合思的智能审批系统，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。