合思费控系统:助力企业财务数智化转型的利器

合思费控系统:助力企业财务数智化转型的利器
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,暴露出诸多痛点。多系统林立、数据孤岛现象严重,手工报销流程繁琐不堪,预算管控困难重重,费用类型错综复杂,这些问题犹如沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。

例如,曾经有企业在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期目标差距较大。还有集团性公司,存在成本增效的迫切需求,却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等难题。高速发展的企业在业务扩张过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,同时对数据安全也有了更高要求。医药企业在学术会议众多、费用管控困难的情况下,传统的报销方式处理大量单据不仅费时费力,还容易出错,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理协同效率低下。

面对企业这些纷繁复杂的财务痛点,合思挺身而出,提供了全面的财务数智化解决方案——费控系统,助力企业实现财务数字化转型。

合思方案:开启财务数智化转型大门

合思费控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

为某企业提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,成功打破了数据孤岛,实现了多系统集成和数据互通。该系统涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够有效解决企业在成本增效、预算统计、合同管理、发票处理等方面的问题。

某集团性公司通过合思的预算管控、对公付款等解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思费控系统还可以与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的实时同步和共享,提高企业的管理效率和决策水平。一家高速发展的企业通过合思费控与多系统的集成,实现了从项目申请到入账的全流程自动化管理。

此外,合思提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,搭建适合企业的财务数字化平台。某医药企业定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

功能大观:费控系统的多元能力展现

合思费控系统具有丰富的功能,涵盖了费控报销、预算管理、合同管理、发票处理、自动生成凭证等多个方面。

合思费控支持多种类型的费用报销,包括个人报销、商旅出行、对公付款等,提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,大大提高了报销效率。一家企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。

合思的预算管理功能可以实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止费用管控失控。某集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。

合思的合同管理功能可以建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业的业务需要。一家企业通过合思的合同管理功能,重塑了采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联和高效协同。

合思的发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。一家企业通过合思费控的发票处理功能,实现了发票自动验真、查重,提高了财务补贴核算效率。

核心亮点:费控系统的独特魅力

合思费控系统的核心亮点在于无需报销、广泛连接、智能管控和定制化服务。

无需报销是合思费控系统的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。一家企业通过合思的无需报销解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。

广泛连接是合思费控系统的重要特性,能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒。一家企业通过合思费控与多个系统的集成,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

智能管控是合思费控系统的核心优势之一,通过多维管控自动执行,对日常费用进行实时监控和管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。一家企业通过合思的智能管控功能,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准。

定制化服务是合思费控系统的一大特色,能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。某医药企业定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,满足了企业在医疗专家库管理和市场活动费用管控方面的特殊需求。

价值体现:费控系统为企业带来的红利

合思费控系统为企业带来了多方面的价值,包括提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等。

提高效率是合思费控系统的显著价值之一,通过优化报销流程、实现自动化操作,大大缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。一家企业应用合思解决方案后,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

降低成本是合思费控系统的重要价值体现,通过加强费用管控、优化预算管理,减少了企业的不必要支出,降低了企业的运营成本。一家企业通过合思的解决方案,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

加强管控是合思费控系统的核心价值之一,通过实时监控预算执行进度、关联合同信息、规范报销流程等,有效加强了企业对费用的管控能力,提高了企业的管理水平。一家集团通过合思的解决方案,实现了对企业业务的极致管控,有效落地了预算管控。

提升合规性是合思费控系统的重要价值,通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,保证了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,提升了企业的财务合规性。一家企业通过合思费控系统,统一了业财口径,有效加强了费用管控,提升了业务执行的透明度。

典型场景:费控系统的广泛应用

合思费控系统适用于多种典型使用场景,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、项目管理等。

差旅费报销是合思费控系统的常见使用场景,员工可以通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简便快捷。一家企业的业务人员通过合思的差旅费报销解决方案,感受到了数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规。

对公付款是企业财务管理的重要环节,合思的对公付款解决方案可以规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,提高了对公付款的效率和准确性。一家企业通过合思的对公付款解决方案,重塑了采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联和高效协同。

预算管控是企业财务管理的核心内容,合思的预算管控解决方案可以实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,有效防止费用管控失控。一家集团通过合思的预算管控解决方案,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。

项目管理是企业运营的重要方面,合思的项目管理解决方案可以建立项目台账,实时同步项目信息和WBS,对项目费用进行实时监控和管控,提高了项目管理的效率和准确性。一家企业通过合思的项目管理解决方案,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准。

成功案例:费控系统的实践见证

众多企业通过使用合思费控系统,取得了显著的成效,为其他企业提供了成功的借鉴。

一家企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

一家集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

一家高速发展的企业使用合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

一家医药企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

市场定位:费控系统的差异化优势

合思费控系统的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态是合思费控系统的重要优势,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。一家企业通过合思费控与多个系统的集成,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

双轮驱动的模式创新是合思费控系统的核心竞争力之一,通过产品创新和服务创新,不断满足企业的不同需求,为企业提供更加优质的财务数字化服务。合思不断推出新的功能和解决方案,如无需报销、智能管控等,为企业带来了更多的价值。

无需报销的解决方案是合思费控系统的独特优势,能够为员工提供更加便捷的报销体验,同时也为企业加强了费用管控,提高了财务管理效率。一家企业通过合思的无需报销解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。

合思费控系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,提高企业的运营效率和财务管理水平,为企业带来显著的价值。众多成功案例已经充分证明,企业在使用合思费控系统后,在报销效率、财务核算效率、预算管控、费用管控等方面都取得了显著的提升。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将与日俱增。合思将不断创新和完善费控系统的功能,为企业提供更加优质的服务,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨抓住数字化发展的机遇,积极采用合思的费控系统。现在就可以免费试用合思费控系统,与合思携手共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1小时前
下一篇 1小时前

相关推荐