在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑趋势。净利润，无疑成为了企业生存和发展的“生命线”。然而，绝大多数企业存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了科学解决方案，对企业的报销成本控制具有重要意义。
差旅管控市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳发展。但经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
从成本现状来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业差旅成本仍处于高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨尤为明显，其他城市价格走势相对平稳。
在这样的形势下，中国企业面临着更大的盈利挑战。超80%的企业表示，2024年在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。企业正在通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式，努力创造更多净利润。
从企业差旅消费变化方面分析，企业在差旅管控上尽可能“节省”。超60%的企业选择降低差旅预算来进一步压缩差旅成本。国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。报销成本控制在企业差旅管控的市场形势中显得尤为重要。
企业差旅管控痛点剖析
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硬控之殇
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然硬控在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，使企业在消费合规方面面临空前挑战，不利于企业的报销成本控制。 -
下沉市场管控难题
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，无法进行精准控制和科学调整。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求，给报销成本控制带来了困难。 -
出海业务挑战
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。同时，还需有效管理差旅成本，应对货币汇率波动带来的财务压力，这对报销成本控制提出了更高要求。 -
线下消费管控盲区
企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，不利于报销成本控制。
合思解决方案：从硬控到智控的华丽转身
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，从而有效进行报销成本控制。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅需求。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为报销成本控制提供了有力支持。
合思解决方案核心模块揭秘
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线上线下全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持多平台会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，全方位保障报销成本控制。 -
国内国外无缝对接
整合众多优质资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国内外差旅报销成本控制提供了有力保障。 -
管控体验双优模式
具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，在保障管控效果的同时提升员工体验，促进报销成本控制。 -
AI规划引领未来
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升员工体验，加强企业对差旅成本的控制与管理，推动报销成本控制进入新的阶段。
合思差旅管控竞争优势凸显
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为报销成本控制提供了丰富的资源保障。
作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有利于报销成本控制。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为报销成本控制提供了优质的服务保障。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障报销成本控制。
合思解决方案成功案例展示
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效进行了报销成本控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，充分体现了报销成本控制的成效。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了报销成本控制的目标。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为报销成本控制提供了坚实的研发和服务支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在报销成本控制过程中无后顾之忧。
合思易商卡通过调研客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现报销成本控制。
合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，从档案管理方面助力报销成本控制。
在企业差旅管理从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化管理的当下，同时面临市场扩展到下沉市场和国际市场的新需求，亟需全新差旅管控模型。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”，对报销成本控制起到了关键作用。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思解决方案在报销成本控制方面的卓越成效，现在就可以免费试用。
