在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用已成为时代发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，出现了纸质凭证和电子凭证共存的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也为企业带来了较大的审计风险和税务风险，在旅行预算控制方面更是难上加难。
创新方案引领转型
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到电子凭证数字化转型过程中的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的旅行预算控制提供了新思路。
合思的这一解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升了旅行预算控制的精准度。
合思通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为旅行预算控制提供了坚实的技术支持。
多元功能精细管理
合思产品具备丰富多样的功能，能够满足企业在旅行预算控制等方面的各种需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还确保了申请信息的准确性，为旅行预算控制提供了清晰的依据。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以根据企业的预算标准选择合适的出行方式和住宿地点，有效控制旅行成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这使得发票信息能够及时、准确地进入系统，便于财务人员进行审核和记账，确保旅行费用的合规性和准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，这也保证了财务数据的及时性和准确性，为企业的旅行预算控制提供了可靠的财务数据支持。
核心亮点凸显优势
合思产品在提升效率、保障安全等方面具有独特的优势，为企业的旅行预算控制提供了有力保障。
利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策功能。通过对企业旅行费用数据的分析，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者做出更明智的旅行预算决策。
采用先进的加密技术和访问控制机制，合思保障了企业数据的安全隐私，保护敏感信息和数据安全。在旅行预算控制过程中，涉及到大量的财务数据和员工信息，合思的安全保障措施确保了这些数据的安全可靠。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在旅行预算控制过程中能够整合各方资源，提高工作效率。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的旅行预算控制需求可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提高旅行预算控制的效果。
多维价值驱动发展
合思产品为企业带来了多维度的价值，对旅行预算控制也产生了积极的影响。
电子凭证会计数据标准的推广应用，通过合思平台推动了电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在旅行预算控制方面，无纸化的报销流程减少了纸质票据的使用和管理成本，提高了预算使用效率。
合思平台能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这有助于企业准确掌握旅行费用的支出情况，及时调整预算安排，实现旅行预算的有效控制。
合思助力企业实现财务数字化转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在旅行预算控制方面，企业可以通过数据分析和模型预测，提前规划旅行预算，合理安排出行计划，提高预算的精准度。
合思推动企业践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。这不仅符合社会发展的趋势，也有助于企业提升自身形象和竞争力，在旅行预算控制中实现可持续发展。
典型场景直观呈现
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业的旅行预算控制更加直观和有效。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店，无需垫资，消费后系统自动处理报销、入账和归档流程。这使得员工在旅行过程中无需担心费用问题，企业也能够实时掌握旅行费用的支出情况，实现旅行预算的动态控制。
对于企业日常办公用品采购，员工使用易商卡进行线下消费，合思平台自动采集发票信息，完成审核对账、统一开票等操作。虽然这不是直接的旅行场景，但办公用品采购也是企业运营成本的一部分，有效的采购管理有助于整体预算的控制，从而为旅行预算留出更多空间。
在企业财务核算场景中，合思平台对接银行账户，实时同步资金流水，自动记账，提高财务核算的准确性和效率。这使得企业能够及时了解资金的使用情况，合理安排旅行预算，避免出现资金短缺或浪费的情况。
企业在处理电子会计档案时，合思平台可实现档案的智能组单、四性检测、自动归档、借阅管理等功能，方便企业对会计档案进行全生命周期管理。准确的会计档案管理有助于企业进行成本分析和预算规划，对旅行预算控制起到重要的支持作用。
成功案例见证实力
众多企业的成功案例证明了合思产品在旅行预算控制等方面的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思产品能够帮助企业有效控制旅行成本，提高财务工作效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在旅行预算控制方面，高效的报销流程和成本节约使得企业能够更加合理地安排旅行预算。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销和全面数字化转型。这说明合思产品能够从多个方面提升企业的管理水平，对旅行预算控制产生积极的影响。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，节约了物理存储空间和维护成本。这为企业节省了大量的资源，使得企业能够将更多的资金投入到旅行等业务活动中，同时也提高了预算使用的效率。
市场定位独具特色
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，目标客户涵盖各类企事业单位，通过提供全方位财务数智化服务满足不同客户的需求。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴和系统进行集成，实现数据的共享和协同。这使得企业在旅行预算控制过程中能够整合各方资源，提高工作效率。
合思采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务，以适应市场的变化和客户的需求。在旅行预算控制方面，合思能够根据企业的不同需求和市场的变化，及时调整产品和服务，为企业提供更加精准的解决方案。
合思的无需报销解决方案具有创新性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，大大提高了企业的财务管理效率。这使得企业在旅行预算控制过程中能够更加便捷、高效地进行费用管理和预算控制。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在旅行预算控制方面，合思产品通过其创新的解决方案、丰富的功能、独特的优势和成功的案例，为企业提供了有力的支持。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您想体验合思产品在旅行预算控制等方面的强大功能，现在就可以免费试用合思为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式了解更多信息并与合思取得联系。
