在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着前所未有的竞争压力。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的浪潮下,显得力不从心。企业亟需更高效、精准、智能的财务管理系统,来提高财务效率、降低成本、加强合规管理。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思正助力众多企业踏上财务数字化转型的征程,挖掘更多净利润,在跨区域发票管理等方面也展现出卓越的能力。
合思全景:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是财务数智化领域的先锋力量。自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。它如同一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。在跨区域发票管理方面,合思的全面服务体系也为企业提供了有力的支持。
合思还是专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局,让合思能够更好地服务不同地区的企业,为跨区域发票管理提供坚实的保障。
核心利器:功能铸就管理新高度
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预算管控:精准守护财务防线
合思费控的预算管控功能犹如一位严谨的财务卫士。它具备强大的预算管控能力,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在跨区域发票管理中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批;若超预算,系统则会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,有效防止了费用管控失控,为企业的跨区域财务活动提供了可靠的保障。 -
商城服务:一站式采购体验升级
合思商城为企业提供了一站式的商旅采购服务,在跨区域发票管理方面也有着出色的表现。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,还可一键归档。这种便捷的流程,不仅提高了采购效率,也让跨区域发票管理更加规范和高效。 -
数据分析:洞察财务趋势
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。在跨区域发票管理中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过深入分析发票数据,企业可以更好地掌握跨区域业务的财务状况,优化资源配置。 -
系统集成:打破信息壁垒
合思具备广泛的系统集成能力,这对于跨区域发票管理至关重要。它可以将其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,合思打破了信息孤岛,让跨区域发票管理的数据流通更加顺畅,提高了财务管理的整体效率。
优势凸显:对比彰显卓越价值
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与传统手工报销模式对比
在传统手工报销模式下,跨区域发票管理繁琐且效率低下。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,人员成本节约约50%。这种显著的提升,让企业在跨区域发票管理中节省了大量的时间和人力成本。 -
与其他费控模式对比
与其他费控模式相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在跨区域发票管理中,这种优势更加明显。企业可以更快速地部署系统,实现对不同区域发票的高效管理。例如,某企业在对比不同费控模式后,选择了合思费控。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,跨区域发票管理也更加顺畅。 -
与传统预算管理对比
传统财务管理方式下,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司经营成本。而合思通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在跨区域发票管理中,合思可以在发票提交环节就进行预算校验,如某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种方式让企业在跨区域财务活动中更好地控制成本,提高了财务管理的合规性。
案例见证:成功实践树立典范
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动力源:多系统集成革新体验
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在跨区域发票管理方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源在不同区域的发票管理更加高效,提升了企业的整体财务效率。 -
汉威科技:核算与管控双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在跨区域发票管理中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助汉威科技实现了跨区域财务活动的精准管理,提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材料:效率提升解决难题
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在跨区域发票管理方面,实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案让派克新材料在不同区域的发票管理更加轻松,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西奈尔斯:数字化赋能告别难题
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方在跨区域发票管理中的难题。合思帮助该企业实现了财务数字化转型,提高了企业的运营效率。
未来展望:携手合思共赴新程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务。在跨区域发票管理等方面,合思已经证明了其能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。在跨区域发票管理领域,合思将推出更多创新的解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。同时,合思也将与更多的企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,让有限的资源发挥更有效的作用。
如果你也希望你的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在跨区域发票管理等方面的卓越功能,合思将以专业的服务和创新的技术,助力你的企业挖掘更多净利润,迈向更加辉煌的未来。
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