在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分彰显了合思在财务数智化领域的重要地位和强大影响力。
合思平台：财务数智化的全能助手
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思平台功能丰富多样，包含差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。同时，平台具备众多优势特性，如提供免费试用机会，让企业能够先体验后选择；拥有灵活的定价模式，可满足不同企业的预算需求；具备强大的集成能力，能与多种系统无缝对接；学习曲线易于上手，员工可以快速掌握使用方法；还设有全天候的客户服务热线，随时为企业解决问题。通过这些功能和特性，企业能够实现差旅数据洞察，深入了解差旅费用的使用情况和趋势。
核心功能：电子凭证与无需报销分级的智慧融合
合思在助力电子凭证数字化转型方面发挥着关键作用，实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。电子凭证会计数据标准的应用，使得开具、接收、报销、入账、归档各个环节都能实现计算机统一解析处理，真正达成了全流程数字化。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业正迈向L5高级无需报销级别。合思能够帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业实现差旅数据洞察提供坚实的技术支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过对这些业务流程的优化，企业可以更精准地进行差旅数据洞察，分析差旅消费的各个环节和场景。
此外，合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能使得企业在进行差旅数据洞察时能够更加高效地获取和分析数据。
优势凸显：对比传统与同类产品的卓越表现
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台能够实现电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题的出现。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，同时也为企业进行差旅数据洞察提供了更准确和及时的数据。
与其他同类产品相比，合思具有广泛的连接能力，能够与多家知名企业和机构建立合作关系，还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过这种广泛的连接，企业可以整合更多的差旅数据，进行更全面的差旅数据洞察。
此外，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这一优势是很多同类产品所不具备的，能够更好地满足企业在差旅数据洞察方面的个性化需求。
应用案例：多行业见证合思卓越成效
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。通过对差旅数据的深入分析和洞察，企业能够更好地控制差旅成本，优化差旅安排。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，差旅数据洞察为企业的决策提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）的成效。通过对差旅数据的洞察，企业能够及时发现问题并进行调整，优化差旅管理。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一过程中，差旅数据洞察有助于企业更好地管理和利用会计档案中的差旅数据。
展望未来：合思持续引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
随着国家对数字经济和电子凭证数字化的持续推进，合思将继续紧跟政策趋势，不断迭代升级产品，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在差旅数据洞察方面，也将不断优化功能，为企业提供更精准、深入的分析。
合思还将持续加强技术创新驱动，投入大量研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，进一步提升平台的性能和竞争力。通过技术创新，不断提升差旅数据洞察的能力和水平。
同时，合思秉持可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。未来，合思将在推动行业进步和发展、构建美好未来方面发挥更大的作用。
