在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
市场风云:财务数智化需求紧迫
随着企业数字化转型的加速,财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。许多企业早已敏锐地察觉到这一趋势,纷纷踏上了财务数字化转型之路。例如,动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,汉威科技、派克新材等众多企业也紧随其后。
在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这促使企业迫切寻求更高效的财务数智化解决方案,以确保自身的合规经营。
同时,企业业务的快速发展和扩张,对财务的精细化管理和效率提升提出了更高的要求。就像可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长,对从采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性、整体费用管控流程等方面都有了更为严格的标准。自动化申报和审批在这样的环境下,能够极大地提高财务工作的效率和准确性,满足企业业务发展的需求。
痛点剖析:财务数智化困境重重
在财务数智化的进程中,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散,信息滞后。这种情况严重影响了企业的财务管理效率,使得自动化申报和审批难以实现。
费用管控难,预算执行不落地也是常见的问题。汉威科技支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材新员工不了解差旅流程标准,差旅成本居高不下,报销流程长,审批慢。这些问题导致企业的费用支出难以得到有效的控制,影响了企业的经济效益。
财务基础工作量大,效率低下同样困扰着企业。海威茨每月财务需要处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工,千余张凭证需手工录入ERP系统;赛傲生物财务部门人均500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证。繁琐的基础工作不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,不利于自动化申报和审批的开展。
数据安全需求高,信息流转不畅也是不容忽视的痛点。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中;雄帝科技十余种费用管控流程各有不同,员工报销难以识别审批人,发票处理难度大,费标检验依靠人工,预算无法全流程管控。这些问题给企业的财务数据安全和信息流转带来了很大的挑战。
策略引领:合思综合解决方案登场
针对企业在财务数智化过程中遇到的种种痛点,合思提出了一套综合性的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享,为自动化申报和审批提供了有力的支持。
采用数字化手段,合思实现了费用的精细化管理和预算管控。包括费用标准控制、预算校验、实时预警等功能,确保费用支出合规、合理。同时,提供自动化工具,如发票智能校验、自动生成凭证等,减轻了财务人员的基础工作量,提高了工作效率,使得自动化申报和审批成为可能。
核心模块:合思解决方案功能揭秘
合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多系统集成,实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程线上化管理。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化申报和审批在合思费控中得到了充分的体现,让企业的费用管理更加高效。
合思商城提供了丰富的商旅、采购等资源,支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,还为企业的财务管理带来了极大的便利,进一步推动了自动化申报和审批的实现。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。自动化申报和审批所产生的数据可以通过合思BI进行深入分析,为企业的财务管理提供更有价值的信息。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更好地整合内部和外部资源,为自动化申报和审批创造了更加良好的条件。
优势凸显:合思方案独特价值展现
合思解决方案相对于其他竞争对手具有显著的优势。其广泛连接的生态能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务的协同运作。而其他竞争对手可能无法做到如此广泛的系统集成,这使得合思在实现自动化申报和审批方面具有更大的优势。
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力。这种独特的模式是合思区别于其他竞争对手的重要优势,为自动化申报和审批提供了更加便捷的途径。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够及时响应客户的需求,为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,合思的项目经理能够克服各种困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。例如,在汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住压力,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。这种敏捷的服务响应能够更好地满足企业在自动化申报和审批方面的需求。
合思拥有自主研发的核心技术,如OCR自动识别技术、发票智能校验技术、电子会计档案管理技术等。这些技术能够为企业提供高效、准确、安全的财务数智化服务,提升企业的财务管理水平,为自动化申报和审批提供了坚实的技术保障。
案例见证:合思方案成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化申报和审批在动力源的应用中取得了显著的成效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。自动化申报和审批为汉威科技的财务工作带来了巨大的变革。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。自动化申报和审批让派克新材的财务管理更加高效。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。自动化申报和审批在亿嘉和得到了完美的应用。
服务护航:合思全流程服务保障
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的保障。售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的业务需求和痛点,为客户制定个性化的解决方案。在项目实施前,合思会与客户进行充分的沟通和交流,确保客户对解决方案有清晰的认识和理解,为自动化申报和审批的顺利实施奠定基础。
售中服务阶段,合思的项目经理会全程跟进项目实施过程,协调各方资源,及时解决项目中遇到的问题,确保项目按时、按质、按量完成。例如,在汉威科技项目中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,保证了项目的顺利上线。这种全程的跟踪服务能够确保自动化申报和审批系统的稳定运行。
售后服务方面,合思为客户提供长期的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。同时,合思会不断收集客户的反馈意见,对产品进行持续优化和升级,以满足客户不断变化的需求。自动化申报和审批系统在合思的持续维护和优化下,能够更好地适应企业的发展。
展望未来:携手合思开启财务新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过系统集成、费用管控、自动化工具等手段,解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,提高了企业的财务管理水平和运营效率。自动化申报和审批作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务工作带来了极大的便利。
随着市场环境的不断变化和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业实现可持续发展。
众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,感受自动化申报和审批带来的高效与便捷,现在就可以免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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